Вы экспортировали контакты из своего старого почтового клиента, чтобы перенести их в новую программу, но вы не знаете, как использовать полученный файл VCF? Спокойно, это сделать легко. Файлы VCF (сокращение от vCard File) – это не что иное, как электронные визитные карточки, в которых могут находиться данные одного или нескольких человек. Они содержат адреса электронной почты, а также имена, номера телефонов, адреса проживания и другую полезную информацию.
Они поддерживаются большинством почтовых программ и почтовых сервисов, доступных онлайн, однако, найти правильный вариант их использования не всегда легко: вот почему я решил опубликовать это руководство, в котором мы шаг за шагом увидим, как открывать файлы VCF и затем использовать данные.
Всё, что вам нужно, это пять минут свободного времени, может быть, даже меньше! Независимо от используемой операционной системы и почтового клиента вы сможете извлечь все контакты, хранящиеся в ваших файлах VCF, и импортировать их в адресную книгу компьютера или даже вашего смартфона, планшета или службы веб-почты.
Открыть файл VCF на ПК
Если у вас есть файл VCF и вы хотите импортировать его на свой компьютер, используя свой любимый почтовый клиент, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Microsoft Outlook (Windows / Mac)
Вы используете Microsoft Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию? Тогда знайте, что вы можете импортировать контакты, содержащиеся в файле VCF, непосредственно в адресную книгу программы. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Файл, расположенную в левом верхнем углу, перейти в меню «Открыть и экспортировать» и нажать кнопку Импорт / экспорт.
В открывшемся окне выберите параметр Импорт файла vCard (.vcf), нажмите Далее и выберите файл vcf, из которого необходимо импортировать контакты.
Процедура, которую я только что проиллюстрировал, касается Outlook 2019, но может быть применена с очень небольшими изменениями и в предыдущих версиях программного обеспечения.
Mozilla Thunderbird (Windows / Mac / Linux)
Вы предпочитаете использовать Mozilla Thunderbird для управления своей электронной почтой? Отлично. Даже в этом случае достаточно нескольких щелчков мыши, чтобы открыть файлы VCF и импортировать контакты в адресную книгу.
Всё, что вам нужно сделать, это вызвать адресную книгу, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов Thunderbird (вверху слева) и выбрать Инструменты → Импорт из меню, доступного в открывшемся окне.
На этом этапе установите флажок рядом с элементом «Адресные книги», нажмите Далее, выберите запись файла vCard (.vcf) и снова нажмите Далее, чтобы выбрать файл VCF, из которого необходимо импортировать имена и адреса электронной почты.
Apple Mail (Mac)
Чтобы импортировать контакты, включенные в файл VCF, в адресную книгу Apple Mail, вам нужно перейти в приложение «Контакты MacOS». Как это сделать быстрее? Просто дважды щелкните файл VCF, из которого можно импортировать имена, адреса электронной почты и другие данные, и нажмите кнопку Импорт в открывшемся окне.
Если двойной щелчок не открывает автоматически приложение «Контакты» на Mac, запустите его вручную (найдите его значок на первом экране панели запуска), выберите пункт «Файл» → «Импорт» в меню слева вверху и выберите файл VCF с контактами для импорта. Вас могут попросить подтвердить данные некоторых контактов для завершения операции.
Бесплатный конвертер VCF файлов в CSV
Если вы хотите просмотреть содержимое CSV-файла, импортировать его в адресную книгу на вашем компьютере или почтовом клиенте, вы можете положиться на Free VCF file to CSV Converter. Это макрос для Microsoft Excel, который позволяет просматривать содержимое VCF-файлов в виде электронной таблицы и экспортировать их в форматы, подобные CSV (что принято большинством почтовых клиентов и онлайн-служб электронной почты).
Чтобы использовать макрос, загрузите его на свой компьютер, подключившись к странице SourceForge, на которой он находится, и нажав зеленую кнопку Загрузить. После завершения загрузки откройте файл VCF Import v3.xlsm, нажмите кнопку Включить содержимое, чтобы авторизовать выполнение сценариев в документе, и выберите файл VCF для отображения. Подождите несколько секунд, и все данные в файле (имена, адреса электронной почты, номера телефонов, адреса и т.д.) должны появиться в Excel. Вас могут спросить, хотите ли вы удалить пустые строки.
Чтобы экспортировать документ в виде файла CSV или листа Excel, перейдите в меню «Файл» → «Сохранить как» и выберите тип файла, который вы предпочитаете, в раскрывающемся меню «Сохранить как»
Открыть файл VCF в сервисах Web Mail
Вместо традиционных почтовых клиентов можно использовать сервис веб-почты, такой как Gmail от Google или Outlook от Microsoft? Далее я объясняю, как импортировать файлы VCF в эти сервисы.
Файл VCF в Gmail
Хотите импортировать новые контакты в адресную книгу Gmail? Нет проблем, вы можете передать свои файлы VCF в службу Google Web Mail, выполнив несколько простых шагов.
Просто откройте браузер и зайдите на сервис Контакты Google. Затем используйте пункт меню Импортировать на левой боковой панели. В открывшемся окне выберите элемент CSV или vCard file, нажмите кнопку Выбрать файл и выберите файл с контактами, которые необходимо импортировать. Наконец, нажмите кнопку Импорт и дождитесь окончания операции.
Файл в VCF в Outlook
Outlook не позволяет напрямую импортировать контакты из файлов в формате VCF, но позволяет сделать это из файлов CSV. Поэтому, прежде чем идти дальше, скачайте макрос Free VCF file to CSV Converter, о котором я упоминал ранее, для преобразования вашего VCF-файла в CSV-файл.
Затем откройте браузер, перейдите на Outlook.com и нажмите значок меню в левом верхнем углу, а затем выберите пункт «Люди» в появившемся меню.
В новом отображаемом экране нажмите кнопку Управление, расположенную в правом верхнем углу, выберите пункт Импорт контактовв появившемся меню и нажмите кнопку Обзор. Затем выберите файл CSV, из которого необходимо импортировать контакты, и нажмите кнопку Импорт, расположенную внизу слева.
В течение нескольких секунд импорт контактов должен быть завершен. Подтверждение будет сигнализировать о завершении процедуры.
Открыть файл VCF на смартфонах и планшетах
Хотите импортировать файл VCF на смартфоне или планшете? Не волнуйтесь, это действительно просто: используйте правильные приложения.
Файлы VCF на Android
Существует два способа открытия файлов VCF на Android: первый – использовать приложение для импорта контактов в адресную книгу Android, второй – синхронизировать адресную книгу Gmail (которая, как мы видели ранее, позволяет легко импортировать файлы VCF).
Если вы хотите импортировать контакты из локального файла VCF (ранее скопированного в память телефона или на карту microSD, вставленную в устройство), используйте приложение «Контакты» на Android. Процедура, которой нужно следовать, очень проста: после открытия приложения нажмите кнопку ..., расположенную в правом верхнем углу, и выберите пункт Импорт / экспорт в появившемся меню.
Затем выберите источник для копирования контактов (например, SD-карта), нажмите кнопку Далее, укажите место назначения для копирования контактов (например, «Телефон») и снова нажмите Далее. Затем поставьте галочку рядом с элементом Импортировать файл vCard, выберите интересующий вас файл VCF и нажмите кнопку ОК для завершения операции.
Если вы предпочитаете следовать по пути синхронизации через облако, импортируйте файл VCF с контактами в Gmail (как мы показали ранее) и убедитесь, что на вашем устройстве активирована служба синхронизации адресной книги. Для этого перейдите в меню «Настройки Android», выберите Аккаунты → Элементы Google на открывшемся экране, нажмите на свой адрес Gmail и убедитесь, что для параметра «Контакты» установлено значение «ВКЛ» (в противном случае активируйте его самостоятельно).
Файлы VCF на iPhone / iPad
Чтобы импортировать файл VCF на iPhone или iPad, всё, что вам нужно сделать, это отправить его по электронной почте, открыть сообщение, которое содержит его, через Apple Mail (клиент iOS по умолчанию) и выбрать файл VCF, представленный в качестве вложения.
Приложение iOS Contacts спросит, хотите ли вы импортировать контакты, включенные в выбранный файл VCF. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Добавить все контакты хх, и контакты будут импортированы немедленно.
Затем выберите значок «Контакты», нажмите кнопку шестеренки, расположенную в левом нижнем углу, и выберите пункт Импорт vCard в открывшемся меню. Затем выберите файл VCF, из которого нужно импортировать контакты, и всё готово.
Чтобы убедиться, что синхронизация с адресной книгой iCloud активна, перейдите в меню настроек iOS, выберите значок iCloud и убедитесь, что для параметра «Контакты» установлено значение «ВКЛ» (в противном случае активируйте его).
