Очень важным вопросом корпоративных ресурсов, расположенных в облаке является их безопасность. Клиенты должны быть уверены в том, что данные не будут потеряны или использованы ненадлежащим образом. Microsoft, понимая опасения потенциальных пользователей, очень большое внимание уделяет вопросам защиты данных.
Microsoft делает ставку на активный мониторинг Office 365. Его целью является выявление всех опасностей, как известных, так и новых. События анализируются также по их регулярности. Нерегулярные и необычные могут указывать на угрозу. Данные клиента защищены как программно (антивирусы и межсетевые экраны), так и на физическом уровне – посредством соответствующим образом построенных центров обработки данных.
Услуга имеет ряд других решений, влияющих на безопасность. Например, в случае смартфонов возможно дистанционное удаление данных на случай кражи. А почта доступная в пакете блокирует спам и сообщения, отправленные из внешних источников для групп рассылки.
Защита конфиденциальности в Office 365
Компания Microsoft разработала ряд мер, направленных на обеспечение безопасности и конфиденциальности данных. Информация, содержащаяся в документах и электронных письмах, не подвергается анализу, за исключением случаев, когда это необходимо для улучшения качества услуг или поиска информации.
Данные клиентов не используются для создания рекламных материалов. Все документы, связанные с Office 365, принадлежат исключительно пользователям, и только они имеют к ним доступ. Это означает, что пользователи могут удалить свои документы в любое время.
Хранение данных – место и доступ
В случае с офисным пространством, которое находится в облаке, могут возникнуть вопросы о доступе к корпоративным данным и их местонахождении. Microsoft предоставляет информацию о центрах обработки данных, что позволяет клиентам узнать, где хранятся ресурсы компании.
О любых изменениях, связанных с местоположением, клиент будет проинформирован. Клиенты также знают, кто имеет физический доступ к информации и на каких условиях это происходит. Microsoft предоставляет актуальную информацию о безопасности, конфиденциальности и аудите. Эти сведения доступны администратору по запросу.
Безопасность по мировым стандартам
Услуга Office 365 была подвергнута оценке многочисленными субъектами, которые наградили ее рядом сертификатов.
- Сертификат ISO 27001: Стандартный ISO27001 является одним из мировых гарантов безопасности. В Offisie 365 внедрен набор строгих физических, логических и технологических средств контроля, определенные в стандарте ISO 27001.
- Положения модельного ЕС: Со всеми клиентами подписано стандартные договорные положения, разработанные Европейским Союзом (Положения модели ЕС). Положения модельного ЕС относятся к международной передаче данных.
- Договор HIPAA-Business Associate Agreement (HIPAA-BAA): Office 365 соответствует требованиям договора HIPAA-BAA. HIPAA это юридическая регулировка США, связанная с использованием услуг здравоохранения, которая регулирует использование, раскрытие и защиту охраняемой медицинской информации (ОМИ), а также налагает на эти лица требование подписания договоров бизнес-партнерства с поставщиками, которые используют информацию PHI и их выявить.
- Закон FISMA (Federal Information Security Management Act): Услуга управления процессами безопасности, которые соответствуют стандартам, определенным федеральными учреждениями США, получила сертификат АТО (Authority to Operate) FISMA, выданный федеральным агентством.
- Договор DPA (Data Processing Agreement): Microsoft предлагает своим клиентам стандартный договор DPA. Он относится к частной жизни, безопасности и обработке данных клиента. Типовой договор DPA позволяет клиентам удовлетворить требования местного законодательства.
Безопасность данных в Office 365: выводы и рекомендации
Подводя итоги рассмотрения вопроса безопасности хранения данных в Office 365, можно с уверенностью сказать: Microsoft предлагает один из самых защищенных облачных сервисов на современном рынке. Однако, как и любая технология, он требует осознанного подхода к использованию и понимания всех аспектов безопасности.
Ключевым моментом является то, что безопасность данных — это не только ответственность провайдера, но и обязанность каждого пользователя. Двухфакторная аутентификация, регулярное обновление паролей, использование дополнительных средств защиты — все эти меры в совокупности создают надежный барьер против потенциальных угроз.
Важно помнить, что облачное хранение данных – это не просто удобство, а продуманная система защиты информации. Шифрование данных при передаче и хранении, регулярные бэкапы, многоуровневая система безопасности — все эти механизмы работают круглосуточно для обеспечения сохранности ваших файлов.
При правильном подходе к использованию Office 365 становится надежным хранилищем для ваших данных, предоставляя при этом широкие возможности для совместной работы и доступа к файлам из любой точки мира. Однако, необходимо всегда оставаться бдительным и следовать базовым принципам информационной безопасности.
В заключение хочется отметить, что выбор Office 365 в качестве платформы для хранения данных – это взвешенное решение, основанное на доверии к технологиям Microsoft и их приверженности обеспечению безопасности пользовательской информации. Главное – использовать все доступные инструменты защиты и соблюдать правила безопасного поведения в цифровом пространстве.
Будущее облачных технологий обещает еще более совершенные механизмы защиты, и Office 365, несомненно, будет идти в авангарде этих инноваций, обеспечивая надежную защиту ваших данных.
