О защите персональных данных постоянно говорят в СМИ и интернете. Эксперты предупреждают и рассказывают, как защитить свои данные в сети. Но, многие почему-то забывают о безопасности данных на бумажных документах? Узнайте, почему стоит инвестировать в измельчитель для бумаги, а также какую модель выбрать.
Прежде чем бросить документ в корзину
Осведомленность касательно защиты персональных данных становится всё выше. Это хорошая тенденция, но, в основном, касается сферы интернета и телемаркетинга. Вопрос уничтожения бумажных документов по-прежнему рассматривается с пренебрежением.
Как показывает статистика, лишь 15% россиян считает, что может стать жертвой кражи личных данных. Между тем, число людей, подверженных такого рода преступлениям достигает 57%. Мало того, до 80% опрошенных не разрушает документов перед отправкой в корзину или делает это недостаточно. Такие документы легко восстановить, использовать данные для получения кредита, заключения договора и других злонамеренных действий.
Только физическое уничтожение документа дает гарантию того, что никто не прочитает ваших персональных данных.
Стоит ли покупать измельчитель для документов
В свете представленных выше причин – да. Независимо от того, будет ли он использоваться для личного пользования или в домашнем офисе, помогая поддерживать порядок в бумагах, или в компании, уничтожая большее количество документов.
Может быть, вы не осознаете, как много документов содержит ваши персональные данные. В доме это информация из банка, выписки кредитных карт, счета и счета-фактуры, документы из страховых компаний, информация от налоговых, письма из государственных органов, старые кредитные карты, ксерокопии документов, старые удостоверения, свидетельства, паспорта, документы, содержащие номера счетов, и даже нежелательная корреспонденция.
В компаниях документов ещё больше. Они касаются как деятельности предприятия, так и работающих в ней людей. На таких документах содержатся: списки клиентов, спецификации заработной платы, данные по продажам, финансовые отчеты, личные данные и резюме, планы продаж и маркетинговые цели, юридические документы и финансовые отчеты, личные дела и карточки, выписки из корпоративных кредитных карт, счета-фактуры и многое другое, в зависимости от отрасли.
Альтернатива для шредера
Может быть, вы думаете, что измельчитель – это бесполезная роскошь. Давайте сделаем небольшой тест. Возьмите лист бумаги или сразу пять, и начните их измельчать. Проверьте, сколько времени у Вас это займет, и подумайте, можно ли собрать полученные фрагменты в единое целое. Если вы не постарались изрезать бумагу до состояния конфетти, вы сможете восстановить документ довольно быстро. Своеобразный пазл на один вечер.
Может показаться, что измельчитель заменит печь, где Вы будете сжигать бумажные документы. Вопреки расхожему мнению, этот способ является неэффективным. Вам придётся бросать в огонь каждый лист поотдельности, потому что вся пачка будет гореть долго и неохотно. Потребуется также открытое пламя и Вам придётся убирать золу.
Между тем, шредер уничтожает документы механическим способом, безвозвратно, и делает это в течение нескольких секунд. Внутри аппарата расположен стальной вал, полный острых ножей. Поворот вала режет бумагу на мелкие кусочки, которые потом падают в корзину.
Способы уничтожения документов по стандарту DIN
Измельчители отличаются не только временем и производительностью труда, но и соответствием стандарту DIN. Что это такое? Это немецкий стандарт, который определяет способы уничтожения различных видов документов в зависимости от содержащейся информации. Короче говоря – чем более конфиденциальные данные, тем более тщательно необходимо выполнить дефрагментацию документа.
Шредер в состоянии действительно сильно мельчить бумагу, в соответствии с требованиями стандарта DIN. Подробнее описанного в таблице ниже:
| Стандарт DIN | Размер кусочков | Ширина полоски | Уровень |
|---|---|---|---|
| P-1 | 2000 мм2 | 12 мм | документы общего пользования |
| P-2 | 800 мм2 | 6 мм | внутренние документы |
| P-3 | 320 мм2 | 2 мм | конфиденциальные документы |
| P-4 | 160 мм2 | 6 мм | секретные документы |
| P-5 | 30 мм2 | 2 мм | документы с секретной информацией |
Основы использования шредера для бумаги
Простое и безопасное использование шредера
Чтобы уничтожить документ, достаточно вставить листы или пачку листов в щель в верхней части устройства. Многие модели автоматически начинают измельчение и автоматически выключаются. Другие активируются одним нажатием кнопки.
Измельчитель во время эксплуатации нагревается. Это естественное явление, являющееся результатом нагрузки на режущий механизм. Тепловой выключатель автоматически останавливает прибор, когда температура достигает определенного уровня. Помните, что нужно придерживаться указанного производителем времени работы измельчители и дать ему «отдохнуть» перед повторным началом уничтожения документов.
Что важно, измельчители имеют фиксатор, который предотвращает случайное включение детьми и домашними животными.
Что ещё может уничтожить офисный измельчитель
Быть может, привод уже не читает CD/DVD. Вы решаете избавиться от него и выбрасываете в мусорное ведро. Существуют, однако, методы санации носителей и восстановления данных. Здесь также стоит сделать ставку на измельчитель, особенно такой, который справится с дисками CD, искрошив их на мелкие кусочки.
Таким же образом можно уничтожить всевозможные пластиковые карты. Неактивные кредитные карты, членские и библиотечные карты, медицинские карты и все другие, содержащие персональные данные. Надежно и безвозвратно!
Какой измельчитель документов выбрать
Какой измельчитель взять для дома
Дома Вы будете использовать измельчители время от времени. Он должен быть компактным, чтобы можно было спрятать под столом или в шкафу.
Измельчители, предназначенный для дома, имеет более скромный цикл работы, чем фирменные аналоги, но для домашних нужд этого вполне достаточно. Тем более, что он также способен уничтожать скобы, скрепки, пластиковые карты и CD-DVD.
Шредер для домашнего офиса или средней компании
В домашних офисах и средних компаниях утилизируется значительно больше документов. Измельчитель должен обладать большей мощностью, длительным временем работы и вместительной корзиной для стружки.
Важным является соответствие стандартам DIN. Он должен быть как можно выше, особенно в отрасли финансов, кадров и бухгалтерии, где преобладают конфиденциальные данные.
Измельчитель бумаги, который стоит на рабочем месте, также должен быть тихим. Это важно для обеспечения комфорта работы.
