О защите персональных данных постоянно говорят в СМИ и интернете. Эксперты предупреждают и рассказывают, как защитить свои данные в сети. Но, многие почему-то забывают о безопасности данных на бумажных документах? Узнайте, почему стоит инвестировать в измельчитель для бумаги, а также какую модель выбрать.
Прежде чем бросить документ в корзину
Осведомленность касательно защиты персональных данных становится всё выше. Это хорошая тенденция, но, в основном, касается сферы интернета и телемаркетинга. Вопрос уничтожения бумажных документов по-прежнему рассматривается с пренебрежением.
Как показывает статистика, лишь 15% россиян считает, что может стать жертвой кражи личных данных. Между тем, число людей, подверженных такого рода преступлениям достигает 57%. Мало того, до 80% опрошенных не разрушает документов перед отправкой в корзину или делает это недостаточно. Такие документы легко восстановить, использовать данные для получения кредита, заключения договора и других злонамеренных действий.
Только физическое уничтожение документа дает гарантию того, что никто не прочитает ваших персональных данных.
Стоит ли покупать измельчитель для документов
Да, безусловно. Вне зависимости от того, используется ли он в личных целях или в домашнем офисе для организации бумаг, или же в компании для утилизации большого количества документов, он становится незаменимым помощником.
Возможно, вы не задумывались о том, как много документов содержат ваши персональные данные. Дома это могут быть выписки из банка, кредитные карты, счета и счета-фактуры, документы от страховых компаний, информация от налоговых органов, письма из государственных учреждений, старые кредитные карты, копии документов, старые удостоверения личности, свидетельства, паспорта, документы с номерами счетов и даже нежелательная корреспонденция.
В компаниях количество документов возрастает многократно. Они охватывают как деятельность предприятия, так и его сотрудников. В таких документах можно найти списки клиентов, зарплатные ведомости, данные о продажах, финансовые отчеты, личные данные и резюме, планы продаж и маркетинговые стратегии, юридические документы и бухгалтерские отчеты, личные дела и трудовые карточки, выписки с корпоративных кредитных карт, счета-фактуры и многое другое, в зависимости от специфики отрасли.
Альтернатива для шредера
Вы когда-нибудь задумывались, нужен ли вам измельчитель для бумаг? Давайте проведём небольшой эксперимент. Возьмите один или несколько листов бумаги и попробуйте их порвать. Сколько времени у вас это займёт? А сможете ли вы потом собрать эти обрывки в целый документ? Если вы не превратили бумагу в конфетти, то, вероятно, вам не составит труда восстановить исходный текст. Но, если вы потратили на это только один вечер, то вам, возможно, стоит задуматься о приобретении измельчителя.
Некоторые люди думают, что измельчитель — это просто модный гаджет, который не приносит реальной пользы. Но это не так. Представьте себе, что вам нужно уничтожить важные документы. Вы можете попробовать сжечь их, но это не самый эффективный способ. Во-первых, вам придётся бросать каждый лист по отдельности, потому что вся стопка будет гореть медленно и неохотно. Во-вторых, вам нужно будет использовать открытое пламя, что может быть опасно. И, наконец, вам придётся убирать золу, которая останется после сожжения.
А теперь представьте, как работает измельчитель. Внутри этого устройства находится стальной вал, на котором расположены острые ножи. Когда вы кладёте бумагу в измельчитель, вал начинает вращаться, и ножи разрезают бумагу на мелкие кусочки. Эти кусочки падают в корзину, и документы больше не восстановить. Это быстрый и эффективный способ уничтожить бумаги, который не требует много усилий и не оставляет следов.
Способы уничтожения документов по стандарту DIN
Измельчители отличаются не только временем и производительностью труда, но и соответствием стандарту DIN. Что это такое? Это немецкий стандарт, который определяет способы уничтожения различных видов документов в зависимости от содержащейся информации. Короче говоря – чем более конфиденциальные данные, тем более тщательно необходимо выполнить дефрагментацию документа.
Шредер в состоянии действительно сильно мельчить бумагу, в соответствии с требованиями стандарта DIN. Подробнее описанного в таблице ниже:
| Стандарт DIN | Размер кусочков | Ширина полоски | Уровень |
|---|---|---|---|
| P-1 | 2000 мм2 | 12 мм | документы общего пользования |
| P-2 | 800 мм2 | 6 мм | внутренние документы |
| P-3 | 320 мм2 | 2 мм | конфиденциальные документы |
| P-4 | 160 мм2 | 6 мм | секретные документы |
| P-5 | 30 мм2 | 2 мм | документы с секретной информацией |
Основы использования шредера для бумаги
Простое и безопасное использование шредера
Чтобы уничтожить документ, достаточно вставить листы или пачку листов в щель в верхней части устройства. Многие модели автоматически начинают измельчение и автоматически выключаются. Другие активируются одним нажатием кнопки.
Измельчитель во время эксплуатации нагревается. Это естественное явление, являющееся результатом нагрузки на режущий механизм. Тепловой выключатель автоматически останавливает прибор, когда температура достигает определенного уровня. Помните, что нужно придерживаться указанного производителем времени работы измельчители и дать ему «отдохнуть» перед повторным началом уничтожения документов.
Что важно, измельчители имеют фиксатор, который предотвращает случайное включение детьми и домашними животными.
Что ещё может уничтожить офисный измельчитель
Быть может, привод уже не читает CD/DVD. Вы решаете избавиться от него и выбрасываете в мусорное ведро. Существуют, однако, методы санации носителей и восстановления данных. Здесь также стоит сделать ставку на измельчитель, особенно такой, который справится с дисками CD, искрошив их на мелкие кусочки.
Таким же образом можно уничтожить всевозможные пластиковые карты. Неактивные кредитные карты, членские и библиотечные карты, медицинские карты и все другие, содержащие персональные данные. Надежно и безвозвратно!
Какой измельчитель документов выбрать
Какой измельчитель взять для дома
Дома Вы будете использовать измельчители время от времени. Он должен быть компактным, чтобы можно было спрятать под столом или в шкафу.
Измельчители, предназначенный для дома, имеет более скромный цикл работы, чем фирменные аналоги, но для домашних нужд этого вполне достаточно. Тем более, что он также способен уничтожать скобы, скрепки, пластиковые карты и CD-DVD.
Шредер для домашнего офиса или средней компании
В домашних офисах и средних компаниях утилизируется значительно больше документов. Измельчитель должен обладать большей мощностью, длительным временем работы и вместительной корзиной для стружки.
Важным является соответствие стандартам DIN. Он должен быть как можно выше, особенно в отрасли финансов, кадров и бухгалтерии, где преобладают конфиденциальные данные.
Измельчитель бумаги, который стоит на рабочем месте, также должен быть тихим. Это важно для обеспечения комфорта работы.
