Обзор сети Интернет

Интернет, социальные сети, популярные сервисы, электронная почта (e-mail) и еще немного информации о web-пространстве современного мира

Главное меню

Приемы работы с приложениями Microsoft Office – замена слов и настройка регистра

Несмотря на огромную популярность пакета Microsoft Office, его полные возможности использует лишь небольшая группа пользователей. Ленты и величины различных параметров, расположенные в Word, PowerPoint, Excel и Outlook, требуют времени на соответствующее изучение, а на это не всегда хватает времени. Однако, стоит уделить некоторое внимание, чтобы изучить несколько изложенных ниже методов, так как, благодаря им, работа с различными приложениями пакета приложений Microsoft Office станет производительнее и проще, а контроль над ними – гораздо лучше.

Быстрая замена слов и фраз

Иногда случается так, что во время работы над важным документом в Word или электронной презентацией в PowerPoint, мы вдруг обнаруживаем, что не правильно вписали имя, название места или какой-то профессиональный термин. Исправление такой ошибки, это вопрос нескольких секунд – хуже, когда ошибка проходит через весь многостраничный текст, потому что, чаще всего, это означает кропотливый поиск по всему документу. Существует, однако, простой и более быстрый способ. Мы покажем его на примере Word.

  1. Чтобы быстро найти в документе все места возникновения ошибочного слова и автоматически заменить его другим, поставь курсор перед соответствующим словом или выделите его мышью, после чего на ленте откройте ГлавнаяЗаменить. Эту функцию также можно запустить комбинацией клавиш Ctrl+H.

    Запуск инструмента замены слов в документе Word

  2. Когда на экране появится новое окно с открытой вкладкой Заменить сначала убедитесь, что в поле Поиск находится слово, которое Dы хотите заменить. Если да, то в поле Заменить на введите слово или фразу, на которые следует заменить найденный текст. В завершении нажмите кнопку Заменить все.

    Окно замены слов и фраз в документе Word

  3. Программа начнет сканирование документа и автоматически его корректировать. Об успешном завершении этого процесса Вам сообщит небольшое сообщение, указывающие также сколько произведен замен. После нажатия ОК можно проверить правильность замен слов в самом тексте.

Быстрая смена регистра букв в документах

В большинстве случаев Word и PowerPoint сами заботятся о соблюдении правил орфографии и размера букв, это приводит к проблемам с вводом заглавными буквами. К счастью, существует простое решение.

  1. Чтобы изменить регистр букв одного слова, поставьте перед ним курсор или выберите с помощью мыши (можно целое предложение). Затем на вкладке Главная найдите значок «Аа» и щелчком мыши раскройте меню.

    Изменение режима написания слов в документе Word

  2. Обратите внимание, что здесь доступно несколько вариантов. Если возникает необходимость замены выделенного фрагмента в верхний регистр, просто укажите ВСЕ ПРОПИСНЫЕ и программа моментально выполнит вашу команду. Похожий эффект можно получить, используя сочетание клавиш Shift+F3. Только помните, что каждое последующее нажатие данной комбинации меняет регистр выделенного выражения, адекватно к следующей позиции в списке.


  • Категория:
  • Автор:
  • Рейтинг:
    5.0/1

Никто не решился оставить свой комментарий.
Будьте первым, поделитесь мнением с остальными.
avatar