Google Диск – это облачный сервис для хранения файлов, работы с ними и обмена ими с другими сервисами. Google Диск даёт вам доступ к файлам на любом устройстве без необходимости сохранять копии этих файлов в памяти устройства.
Что такое облачное хранилище
Начнём с основ. Google Диск – это интернет-облако, то есть виртуальное пространство для различных типов файлов. Облако обычно служит двум целям. В первую очередь, как сетевое резервное копирование, то есть место, где хранятся резервные копии важных данных (для защиты от их потери). Кроме того, облако служит дополнительным хранилищем для фотографий, фильмов, музыки и других типов файлов. Такое дополнительное пространство особенно полезно, когда нам не хватает места на телефоне или ноутбуке.
Преимущества и недостатки облака (не только Google)
У такого интернет-пространства, как и у всего остального, есть свои плюсы и минусы.
К плюсам можно отнести:
- Автоматическое обновление данных – при добавлении файла в облако доступ к нему будет автоматически появляться на каждом устройстве, подключенном к облаку;
- Возможность работать в облаке – скачивать файл не нужно. Вы можете редактировать, создавать и удалять файлы прямо в Интернете;
- Бесплатное пространство, по крайней мере, до определенного объема. Google Диск предоставляет 15 ГБ свободного места, которого должно хватить на основные нужды;
- Google Диск подключен ко всем остальным приложениям Google. Когда вы сохраняете файл, например, в Google Slides, он автоматически появляется в облаке.
К недостаткам можно отнести:
- Если файл хранится только в облаке Google, мы не можем редактировать файл без доступа к серверу;
- В случае кражи аккаунта мы теряем все данные;
- Вы должны приобрести подписку, чтобы увеличить доступную память.
Как установить Google Диск?
Хорошая новость в том, что у вас, вероятно, уже есть облако от Google. Осталось только начать им пользоваться. И это связано с аккаунтом Google. Всё, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись или зарегистрироваться, если у вас её нет, и запустить службу.
Учетная запись Google – это не только доступ к электронной почте или подписка на YouTube. Предлагаемые услуги также включают облако. Вам действительно не нужно ничего устанавливать, чтобы использовать Google Диск. Облако можно использовать на уровне браузера, но есть и настольная версия приложения. Это относится как к ПК с Windows, так и к Apple Mac.
На смартфонах с Android приложение Google Drive почти всегда предустановлено. Что значит предустановлено? То есть установлено производителем. Приложение сразу готово к использованию – при первом включении телефона. Также есть специальное приложение для iPhone. Однако, установить его придётся самостоятельно.
Зачем использовать Google Диск
Потому что это очень полезная система. Нам не нужно платить за это, приложение очень интуитивно понятное и простое в использовании; чтобы иметь возможность использовать облако, вам нужна только учетная запись Google.
Диск позволяет хранить файлы, которые не занимают место в память наших устройств, и даёт нам бесплатный доступ к сохраненным данным. Так почему бы не использовать это?
Это идеальное место не только для фотографий с праздников, файлов, загруженных из Интернета, или других документов, созданных с помощью приложений Google. Это также идеальное место для сотрудничества коллектива компании.
Мы можем делиться файлами, хранящимися в этой системе, с другими пользователями и редактировать их вместе. Приложение даёт нам возможность предварительно просмотреть внесенные изменения и их авторов, историю версий; мы можем редактировать файлы одновременно с коллегами. Это очень удобная система, облегчающая работу. Нет необходимости бесконечно пересылать друг другу версии файлов. Всё, что вам нужно сделать, это поделиться одним файлом с выбранными людьми и работать над ним.
Google Диск – это интуитивно понятный инструмент, который можно использовать на любом устройстве. Кроме того, он выглядит и работает очень похоже на всех доступных системах, поэтому вам не нужно учиться использовать его на каждом устройстве отдельно. Управление данными в облаке чрезвычайно просто, даже если вас больше 15 ГБ контента.
Сам Google может похвастаться искусственным интеллектом, который предсказывает, какой контент наиболее важен для пользователя, и показывает его в первую очередь. Кроме того, существует обширная система поиска по папкам и файлам, поэтому найти нужные данные несложно.
Как лучше всего использовать Google Диск
Чтобы ответить на этот вопрос точнее, давайте сравним облако Google с ящиком с различными предметами. Чем больше порядка в этом ящике, чем тщательнее отсортированы вещи, спрятанные в нём, и чем лучше мы знаем, кто туда заглядывает и где спрятан ключ, тем легче нам достать нужную вещь – без необходимости пробираться через груды ненужных вещей на этом этапе. Кроме того, мы точно знаем, кто и когда вносил какие-либо изменения.
Как получить максимальную отдачу от Google Диска
- Называйте файлы соответствующим образом. Название Документ 123 может сбивать с толку;
- Создайте соответствующие папки. Сохраняйте соответствующий файл в каждую папку. Таким образом, файл не будет потерян, даже если за ним последует ещё десяток;
- Делитесь файлами только с избранными людьми. Функция «поделиться со всеми, у кого есть ссылка» удобна, но не позволяет вам полностью контролировать свои данные;
- Если файл особенно важен, отдайте ему приоритет. Благодаря этому он никуда не исчезнет.
Каковы риски использования Google Диска
Несмотря на все усилия Google, направленные на то, чтобы пользовательские данные не попали в чужие руки, это возможно. Информация, размещенная на облачных серверах, зашифрована особым образом. Но, у любого сервиса время от времени возникают проблемы с безопасностью, которые приводят к утечкам данных.
Проблемы случаются не только со стороны производителя программного обеспечения. Интересно, что в большинстве случаев проблемы с безопасностью и утечкой данных происходят по вине неразумного пользователя. Фишинг паролей, фишинг, хакерские атаки и вирусы – самые распространенные ловушки, с которыми мы можем столкнуться.
Помните, что пароль для вашей учетной записи Google также является паролем для наших облачных данных.
Ещё одна угроза – временное отсутствие доступа к серверам. Это случается относительно редко, и редактирование возможно в автономном режиме. Так почему это реальная угроза? Из-за отсутствия доступа к серверу у нас нет доступа к актуальным данным, которые нам срочно нужны. К сожалению, чаще всего так бывает, что если мы сталкиваемся с отсутствием доступа к серверу, то именно тогда, когда он нам нужен больше всего.
Альтернативы Google Drive
Облако от Google – не единственный доступный сетевой диск.
Самыми популярными также являются:
- Яндекс.Диск
- Dropbox
- OneDrive
- iCloud
Какое облако лучше выбрать?
На это нет однозначного ответа. Всё зависит от наших предпочтений и удобства. Пользователи Apple обязательно оценят iCloud, а люди, которые не хотят выбирать между крупнейшими корпорациями, оценят независимый Dropbox. Все облака работают по схожему принципу. Стоит обдумать и попробовать несколько вариантов, чтобы понять, какой из них вам больше подходит.
Стоит ли выбирать Google Диск?
Да, Google Cloud это интуитивно понятно и удобно. Доступно на любом устройстве, бесплатно до 15 ГБ. Приложение подключается к другим сервисам, предлагаемым Google, поэтому у нас всё в одном месте. Кроме того, мы можем легко обмениваться файлами с другими пользователями и работать над ними вместе.
