Представьте, что ещё 10–15 лет назад мы мечтали о том, чтобы заполнить огромные диски объёмом 20 ГБ, которые стоили немалых денег. Тогда наши коллекции музыки, видео и фотографий легко помещались на компакт-дисках CD-R. Но сегодня ситуация кардинально изменилась: нам уже не хватает тех объёмов, которые предлагают современные компьютеры, смартфоны и планшеты.
Мы покупаем дополнительные внешние накопители и подписываемся на облачные сервисы, чтобы хранить всё больше и больше информации. И это неудивительно, ведь у нас есть такая возможность. Однако растущее количество данных приносит нам не только преимущества, но и проблемы.
С одной стороны, мы можем легко обмениваться файлами с друзьями и коллегами, хранить резервные копии важных данных и иметь доступ к ним из любой точки мира. С другой стороны, управление большим объёмом информации может стать настоящим испытанием. Мы тратим время на поиск нужных файлов, сталкиваемся с проблемами безопасности и теряем данные из-за технических сбоев.
Кроме того, увеличение объёма данных может привести к перегрузке наших устройств и снижению их производительности. Поэтому важно не только хранить информацию, но и правильно её организовывать, использовать эффективные методы управления данными и заботиться о безопасности своих файлов.
Слишком много для хранения и резервного копирования
Первым и самым актуальным вопросом является хранение. Недорогой доступ в интернет и относительно дешевые устройства для хранения данных, привели к тому, что мы превратили себя в настоящих коллекционеров всего, что нам кажется важным: фильмы, музыка, фотографии, программы и многих других данных. Все эти вещи оседают на наших дисках (внутренних, внешних), мгновенно и быстро занимая свободное пространство, заставляя покупать очередной носитель памяти.
Однако, когда однажды, один из этих аппаратов сломается, появляется закономерный вопрос: можно ли как-то защитить все наши запасы? Резервное копирование является очевидным (и, в принципе, единственно правильным) решением, однако, является очень трудоемким, особенно если у вас много мелких файлов (а наверняка так и есть). Требует также дополнительных финансовых затрат. Кроме того, никто не гарантирует Вам, что внешний жесткий диск будет работать должным образом в тот момент, когда будет заполнен до отказа. Вы, конечно, можете организовать себе RAID-массив, но это уже большой расход.
Альтернативный способ – хранение в облаке. Данные, расположенные на внешних серверах, с высокой надежностью, доступные с любого устройства подключенного к интернету – звучит как идеальное решение. Но, на самом деле, это вариант для тех более пользователей, которые не имеют почти ничего для хранения.
Например, портал DropBox бесплатно предоставляет всего 2 ГБ свободного пространства. Некоторые порталы могут предложить от десяти до двадцати раз больше, однако, на этом всё закончится – за дополнительное место придётся доплатить. А потому, если вы хотели бы создать, например, резервную копию по пол-терабайта своих данных с помощью услуг сайта DropBox, будьте готовы платить несколько тысяч рублей, каждый год. Решением, в какой-то степени, является использование нескольких учетных записей, только с базовым (бесплатным) местом, но это уже не так удобно, как может показаться.
Слишком много для переноса
Одной из наиболее значимых проблем, связанных с большим объемом данных, является их перенос. Для пользователей iPhone и Mac этот процесс значительно упрощается благодаря встроенной функции резервного копирования. Однако, когда речь идет о переносе данных с одного компьютера на другой, особенно если у вас накоплена обширная коллекция файлов, задача становится значительно сложнее.
Самый простой способ решения этой проблемы — создание прямого соединения между устройствами с помощью быстрой беспроводной сети или сетевого кабеля. Однако, этот метод не всегда гарантирует полное избавление от всех трудностей. Часто возникает ситуация, когда вы знаете, что ваши файлы находятся на внешнем диске, но не можете точно определить их местоположение. Если вы обладаете феноменальной памятью и способны запомнить, где находится каждый файл на вашем компьютере, то вы либо гений, либо одержимы порядком ( снимаю шляпу!). В остальных случаях поиск нужных файлов и папок может занять от одного часа до нескольких дней.
После тщательного просмотра каждой папки, выбора всех необходимых файлов и их переноса на новое устройство, возникает желание как можно скорее избавиться от старого. Но тут появляется тревожная мысль: не забыли ли вы о какой-то скрытой папке, которая может содержать важные данные? Это ставит перед вами третью проблему, которую также необходимо решить.
Слишком много, чтобы терять
Как показывает опыт: чем больше вещей мы имеем, тем меньше о них заботимся. То же самое работает и в случае сбора данных. Мы собираем все любимые фильмы, собираем музыку (даже если прослушали её один раз), мы заполняем наши папки фотографиями, документами, играми и различными инструментами. Нам кажется, что если все эти вещи хранятся на устройстве, на котором мы работаем, то они в безопасности.
К сожалению, это не так. Как я уже упоминал ранее, каждый современный жесткий диск может испортиться в непредсказуемый для нас момент. То же самое касается всего остального: важные папки могут случайно попасть в корзину, ценные документы могут исчезнуть (потому что однажды случайно нажал Перезаписать файл), и это только верхушка айсберга.
Не забывайте также о таких явлениях, как вредоносные программы, которые могут зашифровать или уничтожить ваши данные течение одной секунды (без возможности восстановления!). И даже если потеря коллекции забавных фотографий с Джастином Бибером никого не расстроит, то потеря, например, памятных фото с праздников может быть огромным ударом.
Что в таком случае делать
Альтернативным решением является удаление всех ненужных файлов и папок, которые скопились за столько лет. Конечно, это своего рода вызов.
- Во-первых – очистите. Гораздо легче хранить и сохранять новые файлы с указанием даты их создания, тем не менее, когда «вдруг» на вашем жестком диске скопиться 500 ГБ данных, найти нужный документ будет довольно сложной задачей. Это хороший момент, чтобы пересмотреть свои ресурсы. Конечно – это занимает много времени и требует терпения. Тем не менее – оно того стоит. Для собственного спокойствия, будущих выгод и комфорта в использовании собственных данных.
- Во-вторых, избавьтесь от бесполезных файлов. Через некоторое время активной работы на вашем устройстве система может быть переполнена различными документами, которые Вы никогда не использовали, или даже не знали о их существовании: дубликаты определенных документов или мультимедийных файлов, копии кэша, старые версии утилит или игр и т.д. В таком случае хорошей идеей будет запуск специальной программы, которая автоматически найдет такие ненужные документы, а также очистит кэш и удалит неиспользуемые файлы.
Кое-что можно сделать самостоятельно, например, я использую очень простой, но эффективный метод, чтобы найти неиспользуемые, большие файлы: отсортируйте все документы по размеру и дате последнего изменения. Такой обзор, всегда позволяет мне увеличить свободное пространство – иногда на 10-20 ГБ.
- В-третьих, не собирайте всё на жестком диске. Привычка хранения всего интернет-контента на вашем компьютере была нормальной... 15 лет назад. В настоящее время, когда мы живем во времена быстрого и дешевого доступа в интернет, это излишне. Вы всегда можете посмотреть свои любимые телепередачи или послушать новый альбом онлайн – всего за несколько кликов. Что касается меня, то я не помню, когда в последний раз слушал музыку, не используя для этого интернет. Хотя, даже если вы будете иметь необходимость прослушивания музыки или просмотра фильма, находясь в автономном режиме на вашем планшете, скачивание их из Сети займет всего минуту.
- В-четвертых, разделите собранные ресурсы на категории и защитите их. После того, как очистите пространство на дисках, стоит отсортировать файлы по категориям, например: работа, дом, частное, архив и т.д. Очевидно, что чем важнее будут для папки, тем сильнее должна быть защита. Например, сканы важных документов, частные и финансовые данные, электронные пароли и другие подобные сведения, следует хранить отдельно, лучше всего на устройствах, которые не подключены к Сети. Держать их в зашифрованной версии, также может быть дополнительной защитой – на всякий случай.
С другой стороны, если Вы не собираете данных, которые потенциально имеют большую ценность для киберпреступников, вы можете бросить их в облако, которое позволит Вам использовать их в любом возможном месте, практически с любого типа устройств. Ваши личные файлы могут быть сохранены везде, где вы считаете нужным, однако, мы рекомендуем внешний жесткий диск, потому что это самое дешевое решение. И не нужно для этого покупать сверхскоростной SSD – старый добрый HDD гораздо дешевле.
Нет сомнений в том, что весь процесс уборки и упорядочивания своих ресурсов – это вещь сложная. Но, поверьте мне – это стоит сделать. В один прекрасный день, когда вам придется переехать на новое оборудование, вы поймете, что такие действия имели большой смысл. А, между тем, сделайте маленький эксперимент: откройте любой диск, на котором вы храните все документы и удалите половину из них – чтобы почувствовать разницу.
