Ошибки рабочего стола, которые подвергают риску потери данных

Многих из нас держит на работе на столе конфиденциальные документы и информация, которая не должна попасть в чужие руки.

Найдите ошибки рабочего стола

На рисунке видно типичное рабочее место – письменный стол, на нём компьютер. Проблема в том, что такая организация рабочего пространства увеличивает опасность утечки или потери данных.

Работник, занимающий стол, совершил 9 ошибок – попробуйте выявить их на первый взгляд. А если не получится, далее Вы найдете подсказки.

1. Включен компьютер

   Видим на картинке монитор отображает содержимое электронной почты с подробной информацией о стоимости проезда и другой информацией на тему финансов компании. Ни в коем случае работник не должен отходить от стола без обеспечения адекватной защиты этой информации.

   Хороший совет: отключение приложения после каждого ухода от компьютера не слишком практично. Некоторые приложения требуют, однако, особого внимания и заботы, чтобы никакие содержащиеся в них сведения не попали в чужие руки. Если это ваш случай, прежде чем покинуть рабочее место, заблокируйте компьютер. В Windows 7 достаточно два раза щелкнуть мышкой Пуск → Стоп). Вы также можете использовать сочетание клавиш Win + L.

2. Заметки с конфиденциальной информацией

   Работодатель требует запоминать много разных паролей? Казалось бы, лучший способ сохранения их в популярных желтых листках бумаги, приклеенных к монитору?

   Конечно, такие действия не должны иметь места. Оставление на видном месте такой важной информации является большой ошибкой. Всегда может найтись кто-то (даже ваш коллега по работе), кто будет их использовать, через что вы можете иметь огромные проблемы.

   Хороший совет: никогда не сохраняйте пароли на листочках бумаги, которые приклеиваются к монитору (или иным подобным образом). В интернете вы найдете много программ, предназначенных для управления и хранения списка паролей в тайне (например, инструмент KeePass Password Safe Professional). Один пароль для компьютера можно и запомнить!

3. Конфиденциальные документы

   Отчеты расходов и договора с клиентами, – это конфиденциальные документы, которые никогда не должны быть выставлены для ознакомления третьими лицами.

   Поскольку в них содержится информация, которая позволяет выигрывать в конкурентной борьбе. Мы должны их скрывать, отходя от рабочего стола или заканчивая работу.

   Хороший совет: все важные документы, отходя от стола, всегда размещайте в закрытом безопасном месте.

4. Корзина для мусора

   Корзина для мусора (корзина, предназначенная для бумаги) – это ещё одно место, в котором работник может совершить серьезную ошибку. Это происходит, потому что туда бросают конфиденциальные документы (например, такие, которые были напечатаны, но содержат ошибки).

   Из этого места они могут легко попасть в чужие руки, например, другого сотрудника или сотрудника компании, занимающейся уборкой.

   Хороший совет: тщательно подумайте, что Вы хотите уничтожить. Если вы считаете, что данный документ содержит конфиденциальные данные, которые не должны попасть в чужие руки, помните, чтобы использовать шредер.

5. Смартфон, оставленный на столе

   Смартфон – это миниатюрный компьютер, в котором часто хранится много конфиденциальной информации, в том числе корпоративных данных. Если Вы оставляете его на столе, отображаемая на нём информация может кого-то заинтересовать.

   Хороший совет: помните, чтобы должным образом защитить смартфон. Оставленный на столе смартфон должен быть заблокирован и защищен сильным паролем.

6. Ключи на рабочем столе

   На фото видна связка ключей, которые могут служить, например, для открытия двери в серверную или помещение с важными документами.

   Решение: никогда не оставляйте ключи в месте (например, на столе), из которого они могут быть легко украдены. Храните их в более подходящем месте, например, в кармане или в сумочке.

7. Оставленная сумка

   Что может быть в оставленной без присмотра сумке? Кошелек? Важные корпоративные документы? Неблокирующийся ноутбук? Что бы в ней не было, конечно, оно может заинтересовать потенциального вора.

   Меньше проблем, когда он украдет кошелек. Хуже, когда его заинтересуют важные корпоративные документы...

   Хороший совет: никогда не оставляйте без присмотра сумки, содержащей ценные предметы.

8. Память USB

   Как упоминалось ранее, оставленная без присмотра сумка, а также переносной USB-накопитель может стать лакомым кусочком для вора.

   В нём могут храниться личные данные, а также данные, которые на вес золота для конкурентов. Оставленная без присмотра хотя бы на минуту память, конечно, может легко попасть в руки вора.

   Хороший совет: портативный USB-накопитель с важными документами, как упомянутая сумка и документы в бумажном виде, должны храниться в безопасном месте.

9. Карта доступа

   Оставление карты доступа на рабочем столе означает, что несанкционированные лица могут ей воспользоваться, чтобы после рабочего дня, когда в здании нет персонала, добраться до различных корпоративных помещений (я имею в виду, например, сотрудников службы по уборке), доступ к которым должен быть особенно защищен.

   Хороший совет: карту доступа держи всегда при себе в кармане или в сумке.