Каждый пользователь теряет данные в какой-то момент своей жизни. Жесткий диск вашего компьютера может выйти из строя в любой момент, ransomware может зашифровать ваши файлы, ошибка в программном обеспечении может удалить важные файлы.
Если вы регулярно не создаете резервную копию своего компьютера, вы можете потерять эти файлы навсегда. Однако, резервные копии не должны быть сложными или запутанными.
Забота о ваших личных данных
Начнем с очевидного: что вам следует добавить в резервную копию? В первую очередь, вам нужно создать резервные копии ваших личных файлов. Вы всегда можете переустановить свою операционную систему и перезагрузить свои программы, если ваш жесткий диск выйдет из строя, но ваши личные данные незаменимы.
Любые личные документы, фотографии, домашние видео и любые другие данные на вашем компьютере должны быть скопированы регулярно. Они никогда не могут быть заменены. Если вы потратили много времени на копирование аудиодисков или видеодисков, возможно, Вы захотите также вернуть эти файлы, чтобы вам не пришлось снова выполнять эту работу.
Ваша операционная система, программы и другие настройки также могут быть скопированы. Вам не обязательно создавать резервные копии, но это может сделать вашу жизнь проще.
Если Вы относитесь к пользователям, которые любят «играть с системными файлами, редактировать реестр и регулярно обновлять свое оборудование», полная резервная копия системы может сэкономить ваше время, когда все пойдет не по плану.
Множество способов резервного копирования файлов
Существует много способов резервного копирования данных: на внешний диск, на сетевое хранилище, на удаленный сервер в интернете.
Вот сильные и слабые стороны каждого способа резервного копирования:
- Резервное копирование на внешний накопитель: если у вас есть внешний жесткий диск USB, вы можете сохранить копию на этом диске с помощью встроенных функций резервного копирования вашего компьютера. В Windows используйте функцию «Параметры резервного копирования». На компьютерах Mac используйте Time Machine. Достаточно иногда подключать диск к компьютеру и запускать инструмент резервного копирования, или оставляйте его подключенным, когда вы дома, и он будет автоматически обновляться.
Плюсы: дешевое и быстрое резервное копирование.
Минусы: если ваш дом будет ограблен или сгорит, ваша резервная копия может быть потеряна вместе с вашим компьютером, что очень плохо. - Резервное копирование через интернет: если вы хотите, чтобы ваши файлы оставались в безопасности, вы можете сохранять их в интернете с помощью службы резервного копирования, например, Backblaze.
Плюсы: онлайн-резервное копирование защищает вас от любых типов сбоев в работе с данными: кража, стихийное бедствие и всего, что происходит между ними.
Минусы: эти услуги обычно стоят денег, и создание первоначальной резервной копии может занять много времени, особенно если у вас много файлов. - Использование службы облачного хранения. Резервные пуристы скажут, что технически это не метод резервного копирования, но большинство людей использует облачные диски именно для этой цели. Вместо того, чтобы хранить ваши файлы на жестком диске вашего компьютера, вы можете хранить их в облачной службе, например Dropbox, Яндекс.Диск, Google Диск, OneDrive или аналогичная служба облачного хранилища. Они автоматически синхронизируют ваши файлы между учетной записью и другими ПК. Если ваш жесткий диск погибнет, у Вас сохранится копия файлов в сети и на других компьютерах.
Плюсы: этот метод прост, быстр и во многих случаях надёжен, поскольку диск в сети защищает от большинства типов потери данных.
Минусы: большинство облачных сервисов предлагают только несколько гигабайт свободного места, поэтому это работает только в том случае, если у вас небольшое количество файлов, которые вы хотите добавлять в резервную копию, или Вам придётся заплатить за дополнительное место для хранения.
Одной копии недостаточно: используйте несколько методов
Итак, каким же методом создавать резервную копию? В идеале, Вам следует использовать минимум два способа. Зачем? Потому что так Вы будете создавать внешнюю и локальную резервную копию.
«Локальную» означает резервные копии, хранящиеся в том же физическом месте, что и вы. Таким образом, если вы выполняете резервное копирование на внешний жесткий диск и храните его дома с домашним ПК, это локальная резервная копия.
Внешние резервные копии хранятся в другом месте. Таким образом, если вы выполняете резервное копирование на онлайн-сервере, например, Backblaze или Dropbox, – это резервная копия на удаленном сервере.
Локальные резервные копии создаются быстрее и проще и должны быть вашей первой линией защиты от потери данных. Если вы потеряете файлы, вы можете быстро восстановить их с внешнего диска. Но вы не должны полагаться только на локальные резервные копии на месте. Если ваш дом сгорит или всё оборудование будет украдено ворами, вы потеряете все свои файлы.
Внешние резервные копии не обязательно хранить на сервере в интернете. Вы можете сохранить резервную копию файлов на жесткий диск и хранить его в офисе, в доме друга или в банковском хранилище, например. Это будет немного неудобно, но технически это внешняя резервная копия.
Есть много способов использовать возможности резервного копирования в тандеме, и вам решать, как это сделать. Просто убедитесь, что у вас есть надежная стратегия резервного копирования, с резервными копиями локальными и внешними, поэтому у вас есть надежная защита от потери ваших файлов.
Автоматизируйте резервное копирование
Постоянное обновление резервной копии может показаться сложной задачей, но чем больше вы автоматизируете этот процесс, тем легче он становится. Автоматизация системы резервного копирования не только экономит ваше время, но и повышает вероятность того, что вы будете следовать плану. Именно поэтому использование специализированных инструментов, таких как автоматизированные системы резервного копирования, значительно эффективнее, чем ручное копирование файлов на внешний носитель.
Интернет-сервисы, такие как Backblaze, предлагают удобное решение для тех, кто хочет автоматизировать процесс резервного копирования. Если ваш тарифный план позволяет, вы можете настроить ежедневное автоматическое резервное копирование. В отличие от использования внешнего накопителя, который требует дополнительных усилий, автоматизация позволяет вам быть уверенными, что ваши данные всегда в безопасности.
Если вы предпочитаете бесплатные решения и хотите сделать акцент на локальных резервных копиях, рассмотрите возможность использования сервисов синхронизации файлов, таких как Dropbox, Яндекс.Диск или Google Диск. Эти сервисы позволяют синхронизировать важные файлы между различными устройствами, обеспечивая наличие копий как на локальных устройствах, так и в облаке. В случае потери локальной резервной копии, у вас всегда будет доступ к онлайн-версии ваших данных.
Важно помнить, что для максимальной защиты ваших файлов необходимо иметь несколько копий в разных местах. Это может быть как несколько внешних накопителей, так и копии в облачных сервисах. Такой подход гарантирует, что даже в случае утраты одного из источников данных, у вас всегда останутся резервные копии.
