После каникул, как правило, количество фотографий заметно прибавляется. Когда на улице прекрасная погода, легче найти возможности для съемки, а также время и желание.
Но, что делать, когда Вы вдруг обнаруживаете, что память телефона уже заполнена, а для камеры нет ни одной пустой карты SD. Что делать? Конечно, backup. Но, сначала отсортируйте свои данные.
Как правильно хранить фотографии
Наверное, Вам знакома ситуация, когда Вы видите возможность для красивого кадра... но на телефоне вдруг заканчивается место. И тогда Вы всё массово переносите в память компьютера. Так ли это должно выглядеть? Сколько времени займет у Вас поиск файла, который скрывается где-то в папке «Фото с телефона»? Именно поэтому, прежде, чем вы начнёте очищать носитель данных, подумайте о простом и подходящем для себя методе каталогизации файлов.
Эти способы будут отличаться, в зависимости от причины, по которой вы снимаете. Вы можете делать фотографии исключительно для удовольствия – для того, чтобы сохранить воспоминания, обрабатывать их и распечатывать для альбома, а также профессионально или в рамках дополнительной работы.
Как упорядочить фотографии
Пришло время конкретных советов, которые помогут Вам упорядочить файлы.
Каталогизация файлов
Фотографии для себя
В первых двух случаях достаточно разделить фотографии между следующими папками: сначала год (например, «2018»), потом месяц («Август»), день/событие (например, «Поездка в Сибирь»). Только помните, что папка нужно давать четкие и ясные названия. Такие, которые точно скажут Вам, что находится в папке.
Вы храните фотографии документов? А может быть квитанций? Стоит иметь их в цифровой версии. Оригиналы быстро выгорают или теряются в наименее подходящий момент. Лучше всего поместить их в отдельные папки. В случае фотографий документов не нужно знать дату съемки, потому что часто это видно на документе или счете. Только дайте файлам конкретные названия, например, «Договор – квартира» или «Монитор – чек».
В случае фотографий, которые вы редактируете и печатаете, возможно, Вам пригодиться разделение на фотографии до обработки, после обработки, для печати и распечатанные. Нужно ли удалять последние? По нашему мнению, лучше сохранить их в цифровом виде – для повторной печати, редактирования или отправки, например, по электронной почте.
Фото для работы
Если фотография – это не только ваше увлечение, но и работа, нужно, прежде всего, разделение обеих сфер. Фотографии, сделанные сделанные для удовольствия должны быть отделены от рабочих файлов. Достаточно, таким образом, создать две корневые папки: «Личные» и «Рабочие», которые детализировать во внутренней структуре.
Рабочую папку лучше всего классифицировать с точки зрения заказчиков или компаний, а также тематически. Как правило, легче связать фото с заказом или с человеком, для которого оно было сделано, чем с датой создания.
Как упорядочить фотографии – сортировка и удаление
Как только Вы разработаете свою систему, пора действовать. Первый шаг – это сортировка, которая не означает ничего другого, как беспощадное удаление файлов, которые не имеют ценности. Это, прежде всего, размытые, неудачные или повторяющиеся кадры.
Не привязывайтесь к ним – лучше меньше, да лучше. Легче просмотреть каталог, состоящий из нескольких десятков фотографий. В работе фотографа это нормально, что Вы делаете сотни снимков в одной и той же декорации, чтобы потом выбрать из них самые удачные для обработки.
Стоит этот принцип также применять для своих частных коллекций. Экономьте место на носителе. Зачем тратить его на что-то, что Вам совсем не нужно?
Почему стоит упорядочить фотографии
Разработка эффективной систематизации существующих коллекций займет у Вас в начале несколько часов, но – в долгосрочной перспективе – сэкономит ваше время. Благодаря прозрачной системе легче найти то, что вы ищете. Вы избежите неэффективного «рытья»в каталогах и стресса из-за возможной потери важного изображения.
Где хранить свои фотографии
Мы добрались до места, в котором время обсудить носители для хранения фотографий.
Память телефона, карта памяти или жесткий диск компьютера
Предварительно фотографии сохраняются в памяти телефона/камеры или на карте памяти. В конечном счете, однако, их следует хранить в другом месте.
На жестком диске компьютера? Можно, но это не самая лучшая идея. Устройство может выйти из строя или быть украденным. Конечно, это понятно, что удобнее их просматривать и редактировать, когда они сразу же доступны с уровня диска, однако, стоит хранить их где-то ещё.
Карта памяти? Она слишком мелкая, поэтому легко потерять свои воспоминания. Кроме того, если всё складывать в память телефона или камеры, в какой-то момент... место для новых фотографий закончится.
Все перечисленные выше средства подходят только для временного хранения только что сделанных фотографий. Для постоянного хранения и архивирования изображений лучше подойдет внешний жесткий диск или сетевой.
Внешний жесткий диск
Внешний жесткий диск имеет целый ряд преимуществ. В первую очередь, он небольшой и не требует настройки. Просто подключаете его к USB-порту компьютера и копируете файлы. Фотографии занимают много места, поэтому вам нужен диск, который имеет большую емкость (минимум 1 ТБ).
Что выбрать? Если диск должен служить Вам только в доме, вы можете рассмотреть модель на 3,5”, который больше, тяжелее и нередко требует дополнительного питания, но зато дешевле и вместительнее.
Однако, если Вам важное большее удобство и сокращения количества кабелей, выберите жесткий диск 2,5”, который легко можно использовать исключительно с помощью порта USB на компьютере. Самые достойные диски функционируют на основе USB 3.0 и выше, из-за более быстрой передачи данных и более высокого напряжения, достаточного для питания носителя.
NAS-сервер для фотографий
Если у вас есть несколько устройств, которые можно подключить к сети Wi-Fi, подумайте о сетевом диске. Это специальный сервер, который выполняет функции вашего частного облака. На него можно загружать файлы с телефона, планшета и фотоаппарата (если они имеют поддержку Wi-Fi).
Одного диска достаточно для нескольких членов семьи – достаточно просто установить, какие пользователи локальной сети могут использовать его содержимое и воспроизводить свои файлы. В этом контексте соответствующая каталогизация документов ещё более важна – благодаря ей, каждый легко найдёт свои данные.
Некоторые производители внедряют свои решения для упорядочивания файлов. В устройствах QNAP приложение Qfiling может само классифицировать файлы, согласно указанному ключу, например, фотографии по дате их создания. Кроме того, благодаря функции Face Tag, приложение отметит лица на фотографиях.
Хранение файлов в облаке
Если вы цените беспроводные решения, вы также можете подумать об облаке. На выбор у вас есть несколько известных решений, в бесплатных и платных версиях. Всё зависит от того, сколько места вам нужно для ваших файлов. Например, в пакете Microsoft Office 365 вы получаете доступ в облако OneDrive.
Как перенести фотографии с камеры или телефона на диск
Смартфон достаточно подключить к одному из USB-портов компьютера. Не забудьте выбрать опцию Передача файлов в меню Подключение по USB на вашем мобильном устройстве. Таким образом, вы можете передавать фотографии непосредственно с внутренней памяти на носитель. Так же это работает в случае фотоаппаратов. Если вы не можете скопировать файлы, отправьте их сначала на компьютер, а только потом на внешний диск.
Перенос файлов на сервер NAS также прост. Достаточно загрузить специальную программу производителя на Android или iOS – с её помощью можно получить удаленный доступ к документам.
А что с камерами, которые не поддерживают беспроводной связи? Есть два варианта: вы можете подключить камеру с помощью кабеля USB к компьютеру или использовать устройство чтения карт памяти: внешнее или встроенное в ноутбук.
Как сделать резервные копии фотографий
Остается ещё вопрос резервного копирования. Не зря всех людей делят на тех, кто делают резервную копию, и тех, кто скоро начнет.
Зачем нужна резервная копия
Мы предполагаем, что если Вы документируете воспоминания, то заботитесь о том, чтобы их надежно хранить. Когда-то для этого служили бумажные альбомы. Ещё несколько лет назад за соответствующий носитель признавался... компакт-диск, которые со временем утратили свою популярность. И только с недавнего времени у нас появился выбор среди множества много эффективных решений в области хранения своих данных.
Однако, с развитием технологий появились и новые угрозы. Фотографии и видео вы можете потерять не только случайно, но и в результате сбоя или заражения носителя вымогателем. Чтобы избежать этой ситуации, помните, чтобы всегда следует отключать внешний диск после использования.
Резервная копия на внешнем диске
Если Вы сохраняете свои файлы на внешнем носителе, Вам нужен ещё один диск, на котором Вы будете периодически (например, раз в неделю, раз в месяц) создавать резервные копии всех файлов.
Резервное копирование на NAS
В случае сетевого диска этот вопрос можно решить более удобным способом: просто выбрав диск из RAID-массива. Ведь NAS-сервер может быть оснащен более, чем 1 диском, и вы можете настроить соединения между отдельными носителями.
RAID означает, что на сервере есть как минимум 2 жестких внутренних диска и содержимое первого автоматически копируется на другой. Всё происходит автоматически, без вашего вмешательства – достаточно того, что вы монтируете только два диска в NAS, и соответствующим образом их настроите.
На выбор у вас есть много вариантов, от RAID 1 до RAID 6, а также специализированные решения, такие как некоторые модели Synology SHR (Synology Hybrid RAID). Таким образом, вы можете настроить способ ведения резервного копирования для удовлетворения потребностей.
Резервное копирование в облаке
Подходит ли облако для резервного копирования? Очевидно, что да. Помните, однако, что это внешняя услуга, которая не даёт стопроцентной уверенности, что с ней будет через какое-то время. Здесь тоже бывают сбои или провайдер может просто перестать оказывать подобные услуги.
Помните, чтобы облако не было единственным местом, на котором вы будете хранить свои драгоценные файлы.
