По сравнению с папирусом, пергаментом или даже бумагой, современные способы хранения информации оказываются очень недолговечными и уязвимыми.
В отличие от печати и традиционных методов, сохраняя данные в цифровом виде, можно с полной уверенностью полагать, что они не выдержат длительного периода времени и их «выживание» будет оставлено на волю случая.
Читаемость данных, обрабатываемых в электронном виде зависит от многих технических факторов – от целостности носителя, КПД устройства, возможности подключения считывателя (интерфейс), интерпретатора программного обеспечения (приложений) и операционной системы.
Срок службы данных – ошибки и вредители
Как известно, достаточно ввести неправильную команду или нажать случайно другую клавишу, чтобы удалить любое количество данных. Корзина, доступная в современных операционных системах, включает в себя только определенные файлы и только ограниченного размера.
К тому же, пользователь должен достаточно быстро заметить ошибку. В противном случае данные могут быть безвозвратно потеряны. Увеличение емкости Корзины лишь в небольшой степени решает проблему безопасности данных.
К числу часто совершаемых ошибок, приводящих к потере больших объемов данных, относится поспешная установка операционной системы, если текущая версия не работает, как следует. Проблемы с загрузкой системы не дают основания для её повторной установки, ведь этот процесс перезаписывает всё содержимое целевого раздела.
В отличие от своих предшественников из далекого прошлого, современные вирусы и трояны не ставят себе целью уничтожение данных пользователя. Тем не менее, не следует полностью исключать этот риск.
Наиболее подвержена система Windows, однако, достаточно включить брандмауэр, Windows Defender, фильтр SmartScreen, контроль учетных записей и автоматическое обновление, чтобы свести этот риск к минимуму.
Срок службы данных – дефекты материалов
Крупные компании собирают данные на магнитных лентах. Именно носители этого типа наиболее подходят для длительного хранения данных (на срок более 10 лет).
Широко используемые диски гарантируют срок службы на уровне от 5 до 10 лет, однако, на практике оказывается, что они начинают портиться гораздо раньше – уже после 2-3 лет. Очень вредное влияние на оптические носители (CD/DVD/Blu-ray) имеют не только царапины и отпечатки пальцев, а также наклейки и падающие непосредственно солнечные лучи.
Искусственные тесты состаривания и опыт пользователей требуют предположить, что даже при правильном хранении не следует безгранично доверять оптическим носителям, данные исчезают уже по истечении 3-5 лет.
Карманный USB-накопитель и карты флэш-памяти являются очень стойкими к механическим факторам повреждения (падение и т. д.). Проблемой является ограниченное количество операций записи. При интенсивном использовании материала, снижается его срок службы.
Статистический график интенсивности отказов ферромагнитных дисков напоминает форму ванны. В начале показатель отказов высокий, после чего резко падает на период около 5 лет, чтобы потом непрерывно расти.
Так что, если жесткий диск проживет безотказно в первый год использования, то, скорее всего, будет безотказно работать в течение, по крайней мере, нескольких лет. Однако, решающую роль играет интенсивность использования. Поэтому, заботясь о сохранении данных, рекомендуется выделять для них отдельный привод.
Срок службы данных – устаревшие носители
Потерять данные можно и на исправно носителе, когда не хватает оборудования или он имеет устаревший интерфейс. Например, кассеты VHS и аудио кассеты на катушках значительно отличаются от цифровых носителей.
Дискеты 5,25 дюйма и 3,5 дюйма ушли в прошлое из-за отсутствия соответствующих дисководов. Дискеты 100 МБ и 250 МБ требуют не только дисковода, а также параллельного интерфейса, которого нет в новых компьютерах. Альтернативные приводы и адаптеры позволяют решить эту проблему.
Срок службы данных – устаревшие форматы
Доступ к файлам в уникальных форматах приложений, таких как dBase, Word или Ami Pro возможен до тех пор, пока имеются соответствующие интерпретаторы. Проблема обостряется, когда для запуска этих приложений требуется устаревшая, 16-разрядная подсистема (например, виртуальная машина с DOS). Стоит, однако, сказать, что Microsoft, по возможности, старается обеспечить обратную совместимость, сохраняя подсистемы и предлагая конвертеры.
32-разрядная Windows (включая версию 8.1) оснащена 16-разрядной подсистемой, но её нет в 64-разрядных версиях Windows. В последней из перечисленных не работают устаревшие программы, например, dBase или 16-разрядные компиляторы. Если вы не имеете в распоряжении 32-разрядной версии Windows, используйте приложение Wine или PlayOnLinux в Linux.
Если вам не хватает приложения, требуемого для открытия файла, обратитесь за помощью на веб-сайт Vetusware. Прежде чем загружать программу, нужно зарегистрироваться, указав адрес электронной почты.
Срок службы данных – потеря ключа
Шифрование данных пользуется все большей популярностью у домашних пользователей. В конце концов, данные, которые хранятся в облаке, они воспринимаются как более или менее публичные. Хотя склонность пользователей до шифрования данных заслуживает похвалы, это решение имеет один недостаток.
Люди забывчивы, а защищенные этим способом документы становятся бесполезными, если ключ доступа потерян. Кроме того, нет никакой гарантии, что используемая в настоящее время программа шифрования будет по-прежнему доступна через несколько лет.
Данные, зашифрованные с помощью EFS в Windows становятся нечитаемыми после переустановки системы или смены пароля для входа в систему. Чтобы избежать таких неудач, нужно очень аккуратно выполнять все действия, связанные с шифрованием данных. Используйте для этой цели только проверенное программное обеспечение и сохраняйте пароль (или ключ) необходимый для их воспроизведения в безопасном месте. Помните о расшифровки разделов до изменения системы.
Так же данные аудио и видео, защищенные системой DRM (Digital Rights Management) создают проблемы с надежностью. Во-первых, эта система должны поддерживать как аппаратный проигрыватель, так и программное обеспечение. Во-вторых, нельзя копировать содержание без лицензии. А в-третьих, нет уверенности в том, что лицензирующий сервер будет работать через 20 лет.
Поэтому рекомендуется избегать содержимого с защитой DRM. Аудио треки можно записать на компакт-диск, а затем преобразовать в формат, например OGG или MP3.
Срок службы данных – архивирование
Ниже приведены несколько основных правил архивирования.
- Самые ценные данные необходимо копировать, по крайней мере, в одном экземпляре (лучше в двух – размещенных на отдельных носителях). Одна из копий должна храниться в другом месте, чем оригинал (например, на работе, у родственников или, после шифрования, в облаке). Однако, бесплатные облачные сервисы не дают никакой гарантии. Кроме того, имеются ограничения по емкости и скорости загрузки файлов. Пользователь должен сам заботиться о безопасности данных, шифруя их. Таким образом, диски онлайн подходят только для создания резервных копий небольших ресурсов данных.
- Важную информацию копируйте на внешние жесткие диски. Они надежнее оптических носителей, а также дешевле, в пересчете на 1 Mb. Кроме того, обеспечивают произвольный доступ к файлам для добавления новых или замены на более новые версии. Учитывая большую емкость дисков, используя их для хранения резервных копий, Вы освободите себя от многих организационных задач, таких как нумерация или перемещение носителей. Рекомендуется использовать жесткие диски такой же емкости и отформатировать их в той же самой файловой системе.
Жесткие ферромагнитные диски стоит включать каждые три месяца, чтобы поддерживать вязкость смазывающей жидкости в подшипниках.
- RAID-массив, состоящий из нескольких дисков автоматизирует зеркальное дублирование данных. Однако, ошибки так же будут автоматически перенесены на дубликат. Поэтому нужно создавать третью, независимую копию.
- Данные в цифровом виде могут исчезнуть незаметно. Перед каждой синхронизацией данных необходимо воспользоваться функцией предварительного просмотра. Она доступна даже в самых простых инструментах, таких как Xcopy или Robocopy. В результате этой операции не только пополняются недостающие файлы, но и удаляются лишние (те, которых нет в оригинале). Выполняя синхронизацию без предварительного осмотра, можно случайно удалить ценные ресурсы данных.
- Прежде чем перейти на новую операционную систему или приложение, проверьте, поддерживают ли они используемые до сих пор форматы данных. Преобразуйте файлы перед изменением программного обеспечения.
- Windows не работает с дисками отформатированными в системе HFS+ (Apple) или linux Ext2. Рекомендуется скопировать все ресурсы на диск с файловой системой, поддерживаемой всеми операционными системами (например, FAT32).
