Попробуйте вести домашнюю бухгалтерию – и сразу увидите, какие траты съедают большую часть вашего бюджета. Вполне возможно, что ими окажутся вовсе не обязательные платежи – сократив их, вы сможете позволить себе значительно больше. Однако, самое важное при учете личных или семейных финансов – регулярность их анализа. Лучше всего с этой задачей справляются онлайн-программы домашней бухгалтерии.
Три способа для домашней бухгалтерии
Основных приемов ведения домашней бухгалтерии три.
Первый – бумажный: в обычной тетради, листы которой разделены на несколько граф, «главный бухгалтер семьи» записывает траты, произведенные ее членами за день, сюда же заносятся сведения о заработной плате и другой прибыли. Таким образом можно проследить, какие совокупные доходы получает семья и на что их расходует.
Однако, анализ данных придется проводить самостоятельно. А вся забота по обслуживанию домашней бухгалтерии ложится на плечи того человека, кто добровольно согласится контролировать доходы и траты остальных.
Второй, значительно более удобный способ – компьютеризированное ведение бухгалтерии. Для него необходимы, разумеется, компьютер и специальная программа (например, «Домашняя бухгалтерия», MoneyTracker и т.п.), которую можно купить в магазинах или заказать в Интернете или даже скачать.
Причем в базовой версии (то есть без дополнительных опций) такие программы находятся в Сети в свободном доступе, т.е. бесплатно.
С их помощью можно не только регистрировать свои траты, отмечая, какая часть бюджета семьи пошла на покупку продуктов, а какая на содержание машины, но и составлять аналитику расходов: программа сама по заданным вами параметрам будет строить графики и диаграммы, исходя из которых вам будет проще понять, на что уходят деньги семьи и где можно тратить меньше. Стоит учесть, что в некоторых случаях возможность получать отчеты, составленные программой, появляется, только если купить соответствующие дополнения на сайте.
Основной же недостаток таких программ – необходимость их установки на одном конкретном компьютере. Иными словами, посмотреть информацию, получить отчет или пополнить данные можно только на одной-единственной машине. А значит, находясь в отпуске или в командировке, вы не сможете вести бюджет, в результате чего в отчетности появятся пробелы и польза от ведения домашней бухгалтерии будет сведена практически на нет.
Восполнить этот недостаток поможет Интернет. Здесь можно найти массу специализированных сайтов, которые не только обладают всеми преимуществами программ, устанавливаемых на компьютер, но и имеют еще одно неоспоримое достоинство – дают доступ к вашей информации с любого компьютера даже в самом дальнем уголке земного шара. Причем вносить информацию, делать записи, следить за аналитикой могут все члены семьи, создавая свои собственные счета или отмечая в общей графе доходов-расходов свои траты и заработки.
Если у вас нет возможности в любое время дня и ночи пользоваться компьютером для ведения семейного бюджета, установите необходимую программу на свой мобильный телефон или КПК. Скачать драйвер для этого можно на сайтах подобных интернет-ресурсов совершенно бесплатно
Впрочем, хотя для ведения бухгалтерии в режиме онлайн нет необходимости устанавливать на домашний компьютер программное обеспечение, некоторые интернет-калькуляторы, такие как, например, Drebedengi, имеют и версию для автономной работы без подключения к Сети.
Получая доступ к Глобальной паутине, программа, установленная на ПК, самостоятельно связывается с персональной страничкой пользователя на сайте и забирает оттуда всю информацию, обновляя ее на компьютере. Таким образом, оставляя сведения о расходах на своей персональной странице в Интернете, пользователю не нужно дублировать их в стационарно установленной программе.
Первые шаги в онлайн бухгалтерии
Для начала ведения семейного бюджета на специальном сайте не потребуется ни специфических знаний бухгалтерского учета, ни экономического образования. Система все сделает за вас. Строгий учет доходов и трат семьи начинается в этом случае с регистрации персональной страницы.
К примеру, на сайте easyfinance.ru или homemoney.ua нужно всего лишь придумать для себя сетевое имя и пароль для доступа к ресурсу. Указав в соответствующей графе адрес электронной почты, нужно дождаться, когда на него придет письмо с подтверждением регистрации. Пройдя по ссылке, указанной в письме, можно приступать к работе с персональной страницей.
Для регистрации на сайте drebedengi.ru придется ввести еще и отчество, дату рождения, место проживания, часовой пояс. Однако эта информация не будет подвергаться проверке, поэтому можно воспользоваться не своими реальными данными, а придуманными. Это никак не отразится на работе сайта. Кроме того, подобная беспечность в действительности помогает пользователям ресурса сохранить анонимность и конфиденциальность своих покупок.
Кстати, именно здесь кроется одна из основных ошибок людей, которые предпочитают стационарные программы для ведения бюджета интернет-ресурсам, поскольку боятся, что информация об их деньгах станет доступна всем пользователям Всемирной паутины. На самом деле семейные траты и доходы, внесенные в соответствующие графы сайта-калькулятора, абсолютно обезличены, определить их владельца невозможно.
После завершения регистрации нужно поместить на своей персональной странице, в соответствующих графах, информацию о количестве наличных денег у членов семьи, сбережениях на банковских карточках и кредитных обязательствах. Здесь же нужно отметить имеющиеся у вас долговые обязательства – не только перед банками, но и перед друзьями, знакомыми. И если у вас кто-то занимал деньги на определенный срок, информацию об этом также нужно внести в программу.
Закончив с этим, необходимо ежедневно пополнять программу новыми данными. Один раз в день или после каждого платежа, сделанного в магазине, кафе или бутике, вам нужно будет фиксировать его сумму в графе «Расходы». Большинство из подобных интернет-сервисов имеют специальную версию для КПК или мобильного телефона, что позволяет не упустить из виду ничего – даже конфеты, приобретенные за 20 рублей.
Кроме того, для удобства пользователей в некоторых системах, можно делать пометки о регулярных операциях, таких как получение заработной платы 25-го числа каждого месяца или уплата кредита 3-го числа. Тогда в автоматическом режиме в этот день в соответствующей графе семейного бюджета – «Поступления» или «Расходы» – появится или исчезнет сумма зарплаты или выплаты. Подобная опция в значительной степени упрощает ведение счетов.
А среди дополнений к ней, которые, как правило, предоставляются сайтами-калькуляторами за отдельную плату, может быть получение напоминаний о том, что пришло время внести очередной платеж в банк или оплатить услуги ЖКХ. Такая услуга есть, например, на сайте Drebedengi.
Реальная помощь семейному бюджету
По прошествии некоторого времени – недели, месяца, трех месяцев и т.д. – можно запросить у программы отчет о проведенных операциях. Система сама проанализирует расходы семьи и выдаст в зависимости от настроек личной страницы диаграмму или график. Сопоставляя таким образом расходы и доходы, можно понять, соответствуют ли эти цифры вашим приоритетам, не стоит ли задуматься об экономии или, может быть, начать откладывать деньги на значительную покупку.
Последнее, кстати, также помогает сделать программа. Вы можете задать в ней определенные параметры, запланировав, например, ремонт через полгода, на который вам необходимо собрать некоторую сумму. В случае превышения лимита система даст об этом знать владельцу персональной странички.
Потратив совсем немного времени на освоение онлайн-программ домашней бухгалтерии, вы сможете значительно более качественно и прогнозируемо планировать все расходы и доходы семьи, и не исключено, что благодаря анализу затрат сумеете более взвешенно строить свой бюджет, позволив себе большее за те же деньги.
