Полное руководство по оптимизации эргономики офиса

Эргономика офиса – важная часть поддержания вашего здоровья. Травмы, связанные с работой, особенно с повторяющимися движениями, являются основной причиной отпуска по болезни. Важно приспособить рабочее пространство к вашим потребностям. Для большинства людей работа сосредотачивается вокруг монитора, поскольку он является центральным элементом большинства офисов. Но, не игнорируйте столы и стулья. К счастью, у нас есть полный список решений для всех трёх частей вашего рабочего места.

Знаете ли вы, что, по статистике, почти треть всех больничных связана с травмами, вызванными плохой эргономикой офиса? На самом деле, офисная работа может повлиять на ваше тело более разрушительно, чем многие физически сложные задачи. Вы когда-нибудь чувствовали жесткость шеи, боли в плечах или спине после долгого дня в офисе? Это связано с плохой эргономикой офиса.

Исследования показали, что продолжительное сидение вредит позвоночнику, плечам, спине и шее. Зная это, неудивительно, что большая часть дискомфорта, который вы испытываете после долгого рабочего дня, возникает из-за обустройства вашего рабочего места.

Более того, когда ваше рабочее пространство не спроектировано с учетом эргономических функций офиса, физический дискомфорт может ощущаться ещё сильнее.

Что означает эргономика офиса?

Эргономика (от греческого слова ergon, означающего работу, и nomoi, означающего законы природы), по сути, представляет собой изучение проектирования оборудования, устройств и процессов, которые оптимальны для человеческого тела. Два термина «человеческий фактор» и «эргономика» почти синонимы. Эргономика учитывает все человеческие факторы, включая рост, вес, зрение, ощущение и т.д.

Правильное эргономичное пространство помогает предотвратить деформации и другие нарушения в опорно-двигательном аппарате, которые могут развиваться с течением времени и могут привести к длительной нетрудоспособности.

Эргономичный дизайн часто используется в офисных продуктах, отсюда и название офисная эргономика. Эти продукты могут включать столы, стулья, клавиатуры, компьютерные мониторы и всё остальное между ними.

Травмы из-за плохой эргономики офиса

Скелетно-мышечные травмы и проблемы со зрением – частые последствия плохой эргономики офиса. Ваши работники могут получить травмы, когда их тела должны адаптироваться к задачам, которые выходят за рамки их физических возможностей.

Согласно эргономическим исследованиям, самый крупный класс исков о травмах в офисе – это расстройства, связанные с работой скелетно-мышечного аппарата. На их долю приходится более 40% требований рабочих о компенсации среди офисных сотрудников. Эти травмы обходятся работодателям в очень крупную сумму.

Нарушения в работе скелетно-мышечного аппарата – это длительные травмы, которые со временем могут усугубиться и, следовательно, стать более дорогостоящими по сравнению с внезапными травмами, такими как падение. Это также означает, что возвращение сотрудника к работе может занять много времени, что приведет к ещё более высоким медицинским расходам и потерям времени.

Кроме того, могут возникать более высокие скрытые расходы, когда работники используют больше отпусков по болезни или замедляют темп своей работы в период до подачи иска.

Почему возникают травмы?

Технологии прошли долгий путь к улучшению нашей рабочей жизни и изменили способ взаимодействия с другими людьми и нашу офисную среду. В настоящее время всё, что находится на рабочем столе, включая монитор компьютера, ноутбук, клавиатуру и т.д., играет очень важную роль в рабочей жизни.

Хотя эти полезные достижения в области технологий определенно улучшили нашу рабочую жизнь, они также создают ненужную нагрузку на наши тела.

Некоторые компании начали приспосабливаться к ситуации, переходя на более динамичные рабочие пространства, такие как места для совещаний. Однако, в результате у людей начинают развиваться нездоровые позы, которые негативно сказываются на их здоровье!

Достижения в области технологий – это палка о двух концах, облегчающая нашу работу и в то же время создающая проблемы для компаний и сотрудников, которых раньше не было.

Как оптимизировать рабочее пространство

Первым шагом в реализации эргономики офиса является анализ рабочей среды, которую вы хотите улучшить. Какие работы там выполняются? На что похож «рабочий ландшафт»? На этом этапе вашей целью должен быть анализ потенциальных проблем и применение соответствующих эргономических процедур.

В большинстве случаев, чтобы улучшить эргономику вашего офиса, потребуются лишь небольшие изменения. Компания с помощью сотрудников должна суметь решить большинство вопросов эргономики офиса.

Хотя это маловероятно, всё же возможно, что потребуется полная перестройка эргономики офиса. В этом случае может оказаться полезным обратиться за профессиональной консультацией о том, как улучшить эргономичную атмосферу вашего офиса.

Офисная работа сегодня предполагает много времени, проведенного в сидячем положении. Хотя это может показаться безобидным, это действие изо дня в день может повредить наш организм. К сожалению, большинство людей даже не осознают этого, пока они не начнут ощущать последствия травм от повторяющихся деформаций, вызванных плохой эргономикой рабочего стола.

Легко упускаемые из виду нарушения, такие как сутулость и напряжение в плечах, можно отнести к основной причине более серьёзных офисных травм, таких как защемление нервов, головные боли и травмы запястий.

Вот несколько советов по обустройству рабочего места, которые помогут создать здоровую эргономику офиса.

Эргономичный монитор

Экран компьютера – это центр вашей рабочей станции. Всё ваше внимание сосредоточено на нём в течение дня. Поскольку он является центром вашего рабочего места, неправильное расположение монитора может привести к неправильному положению вашего тела. Подъём подбородка вверх или сгибание головы и верхней части тела, чтобы приспособиться к неправильному положению монитора, является обычным явлением.

Этот тип позиционирования тела может стать единственным виновником того, почему вы вдруг испытываете утомление глаз, головные боли, нарушения в опорно-двигательном аппарате и общий дискомфорт.

Как правильно расположить монитор

При принятии решения о том, как избавиться от постурального дискомфорта, возникающего в результате напряжения, которое испытывает ваше тело, чтобы смотреть на монитор, необходимо учитывать два фактора.

Угол обзора

Угол обзора – это градус выше или ниже воображаемой горизонтальной линии, которая начинается у глаз зрителя и идёт к центру экрана компьютера. Плохие углы обзора вызывают дискомфорт в позе (шея и плечи).

Исследования показывают, что когда ваше тело находится в состоянии покоя, ваши глаза естественным образом смотрят вниз. Угол взгляда вниз колеблется от 15 до 30 градусов. Полный диапазон движения глаз – 60 градусов; люди, выполняющие сложные задачи, ограничивают движение глаз.

Основываясь на экспериментальных результатах, можно с уверенностью предположить, что размещение монитора под углом на 15 градусов ниже линии обзора по горизонтали приведет к удобному расположению вашего тела и поможет настроить здоровую эргономику офиса. Причина этого заключается в том, что это положение будет действовать как центральная точка между 30 градусами движения глаз, используемыми при работе, покрывая 15 градусов выше и ниже вашего естественного взгляда.

Исследователи также пришли к выводу, что люди, выполняющие интенсивную зрительную работу, сообщали, что взгляд выше горизонтальной линии зрения утомителен. Однако, смотреть ниже горизонтальной линии взгляда нельзя. Основываясь на этой информации, вы можете подумать о том, что стоит переместить монитор вниз ещё на 15 градусов, если сочтете положение наиболее удобным для вашей конкретной офисной эргономической установки.

Расстояние просмотра

Расстояние просмотра – это расстояние между вашими глазами и экраном. Расположение экрана компьютера на несоответствующем расстоянии вызывает утомление глаз.

Существующие рекомендации по углам обзора и расстоянию просмотра различаются от источника к источнику. По этой причине их не следует воспринимать как жестко установленные правила, а как рекомендации, которые можно использовать в качестве отправной точки для улучшения вашей текущей ситуации.

Родители часто говорят детям не садиться слишком близко к телевизору – и они правы! Причина этого в том, что зрительное напряжение вызывается мышечным усилием, необходимым для фокусировки на объектах на близком расстоянии. Взгляд на удаленные объекты практически не влияет на напряжение глаз. Выбор подходящего расстояния для монитора зависит от личных предпочтений и может измениться со временем.

Аккомодация и конвергенция – две основные функции при просмотре объектов с близкого расстояния. Чем короче расстояние просмотра, тем большее мышечное усилие прилагается для аккомодации и конвергенции. Увеличение усилия аккомодации и конвергенции приводит к увеличению нагрузки на глаза. Большее расстояние просмотра уменьшит эту мышечную нагрузку, но может затруднить чтение мелких изображений и символов на экране вашего компьютера.

Вы найдёте правильное расстояние просмотра для эффективной офисной эргономики, когда сможете легко читать с экрана, не напрягая глаза.

Эргономичный письменный стол

Хотя это может показаться неважным, ориентация вашей мыши, клавиатуры и монитора на вашем столе может повлиять на то, насколько здорова ваша офисная эргономика. Мышь и клавиатура должны располагаться близко друг к другу, а клавиатура – по центру стола, чтобы обеспечить наилучшие эргономические результаты.

Чтобы это было сделано правильно, убедитесь, что середина клавиатуры совпадает с центром вашего тела. Цель состоит в том, чтобы добиться наиболее естественного положения ваших запястий при наборе текста, чтобы не перенапрягать какую-либо часть тела. Как правило, лучше всего, если ваша клавиатура и мышь установлены на высоте, при которой ваши локти согнуты под углом или около 90 градусов, чтобы вы не сгибали запястья при печати.

Если у вас есть и регулируемое сиденье, и монитор, который можно гибко настраивать, вы сможете легко адаптировать настройку стола к вашей рабочей среде.

Эргономичный стул для офиса

Эргономичные офисные кресла были предметом обсуждения на протяжении многих лет.

Вот что следует учитывать при выборе подходящего эргономичного офисного кресла:

• Удобная подушка: когда вы проводите много времени, сидя на своём офисном стуле, вам лучше всего подойдёт эргономичное офисное кресло с удобной подушкой. Эргономичное офисное кресло из дышащей ткани может предложить дополнительные преимущества.
• Подлокотники: офисный стул с подлокотниками может дать вашим рукам здоровое место для отдыха, когда они не используются. Расслабленные плечи и сгибание локтей под углом 90 градусов – это здоровая поза.
• Регулируемая высота сиденья: поскольку все тела разные, важно иметь возможность регулировать высоту стула в соответствии со своим ростом. Найдя офисное кресло с регулируемой высотой, постарайтесь сесть так, чтобы бедра были параллельны полу, а ступни стояли ровно. Ваши руки должны находиться на той же высоте, что и ваш стол, на котором будут находиться клавиатура и мышь.
• Регулируемая спинка: офисное кресло с регулируемой спинкой просто необходимо. Наклон стула вперёд позволит вам принять правильную осанку и снизить вероятность сутулости.
• Поясничная опора: это опора для спины, обеспечиваемая вашим офисным креслом. Позвоночник человека имеет небольшой изгиб внутрь, то есть спинка вашего стула должна повторять естественный изгиб вашей спины. Этот изгиб будет поддерживать осанку, мягко подталкивая вперед нижнюю часть спины.
• Возможность поворачиваться и катиться: по сути, вам нужен офисный стул, который может двигаться и вращаться. Дотягивание до предметов на столе может вызывать напряжение. Обеспечение более легкого доступа к этим областям является ключом к снижению угрозы травм и созданию удобной эргономичной обстановки в офисе.

И последнее, но не менее важное: постарайтесь упорядочить предметы в своем офисе по частоте использования. Если возможно, поместите предметы, которые вы используете чаще всего, в пределах досягаемости. Реже используемые предметы можно хранить подальше, чтобы не загромождать рабочее место и не создавать риска потенциальных травм.

С помощью этих простых советов вы теперь на пути к созданию здорового, удобного и эргономичного офиса. Они могут показаться простыми, но они существенно улучшат ваш комфорт в офисе.