Автономный сканер для дома или офиса: какой выбрать на 2025 год

Главное преимущество сканера, интегрированного с принтером и копировальным аппаратом, – это его многозадачность. Недостаток, который можно почувствовать, особенно в офисе или в университете, – наплыв желающих его использовать.

Когда кто-то печатает или копирует пачку документов, а вам надо отсканировать всего один-два листка, вам придётся набраться терпения. Между тем, очередь к мобильному сканеру намного меньше. Если вы часто сканируете и копируете для частных нужд, то стоит задуматься о покупке такого устройства.

Очередь к офисному копировальному аппарату

Разделение мобильных сканеров по конструкции

Планшетные сканеры

Их отличительной особенностью является плоская стеклянная поверхность. Кладёшь на неё документ и прикрываешь подвижную крышку. Оцифровка осуществляется с помощью движущегося под стеклом элемента системы зеркал и линзы. Отраженный свет падает на зеркальный дихроичный фильтр, а затем на светочувствительные элементы, которые преобразуют его в цифровой сигнал.

С помощью планшетного сканера можно оцифровать документы и книги, а также фотографии и даже пластиковые карты. Является оптимальным выбором, когда вы сканируете небольшое количество материалов.

Слот-сканеры (щелевые)

В этом случае сканер имеет отверстие, через которое пропускают документ. Он движется по роликам, над которым размещён неподвижный источник света – отсюда другое название этого типа устройств: роликовые.

Этот тип сканеров идеально подходит для большего количества документов и более быстрой оцифровки. Здесь полезен автоматический лоток и режим двустороннего сканирования (дуплекс), который также встречаются в некоторых планшетных моделях.

Ручные сканеры

Портативный сканер легко перемещается по документу, а ролик в нижней части устройства передает информацию в электронику. Существуют также модели, подобные конструкции слот-типа, соединяющей сканер и беспроводную мышь и напоминающие маркер. Последние облегчают оцифровку текстовых фрагментов.

Преимущество мобильных сканеров – малый размер, недостатком является ограничение использования до A4 и меньше, а также повышенная чувствительность даже к легкому дрожанию рук.

Отдельно нужно упомянуть о сканерах IRISNotes. Ультразвуковая и Bluetooth-технология с электронным пером, позволяющая осуществлять цифровую запись рукописных заметок и рисунков. Вы также можете использовать их для комментирования фотографий, сделанных с помощью мобильного устройства.

Разделение мобильных сканеров по назначению

Мобильное сканирование

Вариант для людей, ведущих «жизнь на ногах». Мобильный сканер используют бизнесмены и торговцы, которым часто приходится оцифровывать договоры и другие документы во время поездок и встреч с клиентом. Это также решение для студентов, которые сталкиваются с проблемой книг, запрещенных к выносу из читального зала.

Мобильные сканеры, в первую очередь, связаны с ручными сканерами, но также доступны портативные модели с плоской щелевой конструкцией.

Сканер для фотографа

Для фотографий, негативов и слайдов превосходное качество является особенно важным. Его могут обеспечить планшетные сканеры высокого класса, с соответствующим освещением и специальной приставкой для негативов, имеющие функцию корректировки изображения.

Существуют также сканеры, ориентированные на оцифровку фотопленки. После размещения пленке в устройство ввода вы отсканируете её кадр за кадром. Различные повреждения автоматически «ремонтируются» путем интерполяции.

Домашний или малый офис

Для домашнего использования и ведения небольшого офиса, в котором не приходится сканировать большие объемы материалов, хорошим вариантом являются планшетные сканеры. Они также идеально подходят для сканирования книг.

Если вы цените удобство и скорость, то берите модель с автоматической подачей. Это избавит Вас от трудоемкой укладки документов.

Вы также можете подумать о щелевом сканере. Некоторые модели позволяют использовать Wi-Fi и отправлять результаты сканирования на другие устройства или сетевой диск.

Крупные компании и учреждения

В крупных компаниях или учебных заведениях, таких как библиотеки, лучше использовать мощные плоские или щелевые сканеры. Они идеально подходят для регулярного архивирования большого количества документов.

Они, как правило, имеют функции цифровой обработки или распознавания рукописного текста. Как и в случае бытовых моделей, есть возможность подключения к беспроводной сети и быстрого обмена сканами.

Особенности, на которые стоит обратить внимание

Выбрав подходящий сканер, обдумайте следующие аспекты:

Тип выполняемой работы

В зависимости от частоты сканирования и типов материалов может потребоваться более или менее производительное устройство. Если оцифровкой вы занимаетесь редко и сканируете стандартные документы, достаточно будет простой модели.

Для частого сканирования сложных материалов следует выбрать более эффективную модель сканера, специализированную для конкретных задач и с большим количеством функций.

Также помните, что не все используемые в сканерах лампы (например, люминесцентные) подходят для частой транспортировки.

Оптическая система сканера

Говоря о лампах, нужно упомянуть и об используемых в сканерах оптических системах. На выбор есть модели с технологией CCD с люминесцентной лампой, CIS с светодиодами и LiDE, которая также использует светодиодные лампы.

Преимуществом сканеров с CCD является высокая точность измерений, а также возможность сканирования слайдов и фотографий.

Модели с CIS, в свою очередь, легче, быстрее запускаются и меньше потребляют энергии. Сканеры LiDE предлагают качество сканирование, промежуточное между CCD и CIS, а также оптимальное потребление энергии.

Максимальное разрешение сканирования

Более высокое разрешение означает распознавание большего количества деталей, а, следовательно, и более высокое качество сканирования. Просто используйте оптическое разрешение, которое даёт вам реалистичное количество пикселей на дюйм, и вы избежите неприятных неожиданностей при первом использовании сканера. Нижний предел приемлемого разрешения – 600 dpi, верхний – для фотографий и негативов – почти 10000 dpi.

Скорость сканирования

Чем больше, тем конечно лучше для Вас. Однако, помните о том, что указанное производителем время относится к идеальной ситуации. На самом деле, скорость зависит от многих факторов, например, того, что сканируете ли вы цветной или черно-белый документ. Кроме того, увеличение скорости оцифровки может привести к ухудшению качества сканирования.

Поддерживаемые носители данных

Самые популярные документы имеют формат А4. Однако, если вы планируете сканировать также материалы других форматов (особенно крупные), стоит поискать модели с поддержкой менее распространенных размеров.

В свою очередь, для оцифровки фотографий и видео лучше приобрести специализированный или планшетный сканер, с адаптером и обеспечивающий оцифровку с высоким разрешением.

Поддерживаемые форматы

Хорошо, если выбранный сканер поддерживает большее количество форматов, в которых вы сохраните сканирования. Формат TIFF позволяет сохранять материалы с большим диапазоном оттенков, чем JPG, с высоким 16-битным разрешением.

Формат OCR подходит для редактирования текста в графических файлах. Самым популярным форматом остается PDF, позволяющая записывать нескольких сканов в один файл и быстро начать работу с документом после завершения оцифровки.

Оттенки серого

Значение шкалы сообщает о том, в скольких оттенках серого отображаются и сохраняются снимки. 8-битная шкала означает 256 оттенков, 16-битная – до 65 тысяч. Обратите внимание, что высокое входное значение не всегда означает такую же в готовом сканирование. Поэтому, выбирая сканер, проверьте, сколько составляет выходное значение.

Глубину цвета вывода

Чем выше значение этого параметра, тем больше цветов может различить сканер. Стандартная и наиболее часто встречающаяся глубина цвета составляет 24 бита на пиксель. Как и в случае с оттенками серого, если входная глубина составляет 48 бит на пиксель, то на выходе мы можем получить намного меньше. Всегда лучше ориентироваться на выходные значения, описывающие получаемый результат.

Функции редактирования и ретуширования

Они помогают сократить до минимума дефекты на снимках. Благодаря им, вы можете сразу же исправить ошибки, связанные, например, с фокусом изображения.

С помощью программы оптического распознавания текста (например, ABBYY FineReader или Readiris Pro 12) вы быстро конвертируете сканированные документы в редактируемые файлы (например, Word, Excel) и внесёте соответствующие исправления.

Другие функции автономных сканеров

С некоторыми моделями вы можете отправлять сканы на мобильное устройство или сетевое хранилище. Если Вам предстоит большая работа, то воспользуйтесь сканером, который поддерживает такую функцию.

Планируя, например, проверку квитанций, подумайте о сканере с возможностью оцифровки длинных документов. Модель с возможностью сканирования по вертикали подходит для тех ситуаций, когда у вас ограниченное пространство для работы с документами.

В эффективном управлении сканами помогут функции программного обеспечения каждой модели, например Scan Utility, My Image Garden, CaptureOnTouch Pro и т.д.

Какой портативный сканер купить

Сегодняшний ассортимент портативных сканеров действительно впечатляет, и те из них, которые мы здесь собрали, включая несколько, получивших награду «Выбор редакции», должны включать в себя что-то для тех, кому нужно сканировать на ходу.

Потратьте время, чтобы взвесить наиболее важные для вас факторы, и вы найдёте портативный сканер, который станет идеальным решением.

Портативные сканеры с ручной подачей и с полистовой подачей

Портативные сканеры бывают двух основных типов: с ручной подачей и листовые. Первый принимает только один лист за раз, хотя многие могут сканировать обе стороны страницы одновременно. Листовые сканеры поставляются с АПД для обработки многостраничных документов.

Большинство портативных сканеров – это устройства с ручной подачей или полистовой подачей. Они дешевле, чем их аналоги с листовой подачей, иногда намного дешевле. Если вам не нужен автоматический податчик документов, нет смысла тратиться на него. С другой стороны, если вы ожидаете много заданий на сканирование более двух-трех страниц, вам, вероятно, нужна модель с листовой подачей. Большинство из них оснащены АПД, вмещающими до 20 страниц.

Симплексное, дуплексное и зондовое сканирование: в чем разница?

Почти так же важно, как то, принимает ли портативный сканер одну или несколько страниц, есть ли у него два датчика (по одному на каждую сторону страницы). Двойные датчики позволяют выполнять дуплексное сканирование, захватывая обе стороны за один проход, а не сканируя одну сторону, переворачивая страницу и подавая её обратно в сканер (симплекс или ручной дуплекс). Большинство мобильных сканеров с листовой подачей являются дуплексными, хотя некоторые недорогие портативные сканеры сканируют только одну сторону за раз.

При сканировании одно- или двухстраничных документов с помощью сканера с ручной подачей захват одной стороны за раз не так уж и плох, но чем больше двусторонних страниц вы сканируете, тем более трудоемким и утомительным становится одностороннее сканирование. Устройство автоматической подачи документов избавит вас от некоторых проблем с более длинными двусторонними документами.

Портативные сканеры: возможности подключения и совместимость

Портативные сканеры передают данные на компьютеры, смартфоны и планшеты по USB или Wi-Fi. Из этих двух USB гораздо более ограничен. Он работает только с Windows PC или Mac (в некоторых случаях только с Windows) и не будет хорошо работать с вашим планшетом или смартфоном. Wi-Fi-сканеры могут добавлять возможность беспроводной связи с приложениями Android и iOS, а также ноутбуками и настольными компьютерами.

Некоторые портативные сканеры поддерживают автономное сканирование с помощью карт памяти SD или USB-флешек. Пока вы в дороге, ваши сканы сохраняются на запоминающем устройстве, и вы можете перенести их на свой ПК (или сетевой диск или облачный сервис), когда вернетесь в офис или домой. Это идеальный вариант для ситуаций, когда у вас ограниченное пространство на столе.

Как портативный сканер получает питание?

Как уже упоминалось, большинство современных портативных сканеров могут получать питание через USB-подключение. Те, у которых есть внутренние батареи (или которые можно модернизировать для их использования), как правило, смогут заряжаться от USB-порта ноутбука, но многие сканируют и заряжаются быстрее при использовании источника переменного тока. Если вы, в основном, используете сканер вдали от розеток, убедитесь, что он поддерживает USB 3.0, который будет передавать данные и энергию быстрее.

Некоторые портативные сканеры имеют встроенные батареи; другие могут работать от батарей, приобретаемых отдельно. Если вы планируете использовать сканер с питанием от батареи, проверьте его предполагаемое время работы или рейтинг сканирования. Некоторые рассчитаны всего на 100 сканирований на одной зарядке; другие могут выдержать до 1000.

Как быстро должен сканировать портативный сканер?

Некоторые из современных портативных моделей так же быстры, как и некоторые более крупные настольные сканеры документов, но время сканирования сильно различается. Скорость портативного сканера во многом зависит от того, что вы сканируете, как это подается в машину и какой вывод вам нужен.

Если в случае сканера с ручной подачей или ручной двусторонней подачей, вам нужно вставлять каждую страницу; сканер с АПД позаботится об этом за вас и ускорит работу.

Обработка после сканирования, например преобразование изображения документа в редактируемый и доступный для поиска текст, займет больше времени, чем сохранение быстрого, необработанного изображения, например, отсканированной визитной карточки.

Сканирование с низким разрешением относительно быстрое, но более высокая скорость обычно означает низкое качество. Обычно 300 точек на дюйм (dpi) достаточно для большинства текстовых страниц; всё, что ниже, может привести к снижению точности OCR. Большинство портативных сканеров поддерживают разрешение не менее 300 dpi, а некоторые способны на гораздо более высокое.

Что означают ограничения и рейтинги объема сканирования?

Ежедневный «рабочий цикл» сканера – это рекомендуемый производителем предел или количество сканирований, которые вы можете сделать каждый день, не вызывая чрезмерного износа машины.

Обычно, это относительно большое число. Для сканера с ежедневным рабочим циклом в 1000 страниц вам нужно будет загружать его 20-страничный АПД более 50 раз в день, чтобы превысить предел объема. Тем не менее, в большинстве случаев вы не аннулируете гарантию сканера, превысив его рабочий цикл, поэтому если вы иногда выходите за рамки, не слишком беспокойтесь.

Насколько важны размер и вес портативного сканера?

Если вы кладёте свой портативный сканер в ручную кладь или рюкзак, вам следует обратить внимание на его размер и толщину. После того, как вы упаковали ноутбук, его адаптер переменного тока и любое другое снаряжение, которое вам нужно взять с собой, например, портативный принтер, добавление 1,5-килограммового сканера может серьёзно вас отяготить. Чтобы поберечь спину, ищите самую легкую и компактную модель с вашими требованиями к функциям.

Готовы купить подходящий портативный сканер?

Сегодняшний ассортимент портативных сканеров действительно впечатляет, и подборки, которые мы собрали здесь, включая несколько, заслуживших звание «Выбор редакции», должны включать что-то для тех, кому нужно сканировать на ходу.

Уделите время, чтобы взвесить факторы, которые для вас наиболее важны, и вы найдете портативный сканер, который попадет в точку.

Мобильный сканер для копирования фото и документов: список лучших